TQGCML-建设项目电子档案管理规范.pdfVIP

ICS01.140.20

CCSA14

团体标准

T/XXXXXXX—XXXX

建设项目电子档案管理规范

Codeformanagementofelectronicarchivesofconstructionprojects

（征求意见稿）

XXXX-XX-XX发布XXXX-XX-XX实施

全国城市工业品贸易中心联合会  发布

T/XXXXXXX—XXXX

目次

1范围1

2规范性引用文件1

3术语和定义1

4一般规定1

5收集与积累2

6处置3

7归档3

8保管与存储4

I

T/XXXXXXX—XXXX

前言

本文件按照GB/T1.1—2020《标准化工作导则第1部分：标准化文件的结构和起草规则》的规定

起草。

请注意本文件的某些内容可能涉及专利，本文件的发布机构不承担识别专利的责任。

本文件由全国城市工业品贸易中心联合会提出并归口。

本文件起草单位：

本文件主要起草人：

II

T/XXXXXXX—XXXX

建设项目电子档案管理规范

1范围

本标准规定了建设项目电子档案管理规范的术语和定义、一般规定、收集与积累、处置、归档、保

管与存储。

本标准适用于建设项目电子档案的管理。

2规范性引用文件

下列文件中的内容通过文中的规范性引用而构成本文件必不可少的条款。其中，注日期的引用文件，

仅该日期对应的版本适用于本文件；不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本

文件。

GB/T11821照片档案管理规范

GB/T50328建设工程文件归档规范（2019年版）

DA/T32公务电子邮件归档管理规则

IS013008Informationanddocumentation-Digitalrecordsconversionandmigrationprocess

信息和文献.数字记录转换和迁移过程

3术语和定义

下列术语和定义适用于本文件。

3.1

建设项目电子档案Electronicfilesofconstructionprojects

建设系统各行业、专业管理部门(包括城乡规划、城市建设、村镇建设、建筑业、住宅房地产业、

动察设计咨询业、市政公内事业等行政管理部门，以及供水、排水、燃气、热力、园林、绿化、市政、

公用、市容、环卫、公共客运、规划、勘察、设计、抗震、人防等专业管理单位)在业务管理和业务技

术活动中通过数字设备及环境生成的，以数码形式存储于磁带、磁盘或光盘等载体，依求计算机等数字

设备阅读、处理，并可在通信网络上传送的业务及技术文件。

4一般规定

4.1专人归档

建设项目电子文件形成单位和建设工程电子文件形成单位应加强对电子文件归档的管理，将电子文

件的形成、收集