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商务会议组织与服务合同

合同编号：__________

甲方（会议组织方）：

乙方（会议服务方）：

第一章总则

1.1定义

1.1.1“会议”指由甲方组织的商务会议活动。

1.1.2“服务”指乙方为会议提供的各项服务。

1.1.3“合同”指本商务会议组织与服务合同。

1.1.4“甲方”指会议组织方。

1.1.5“乙方”指会议服务方。

1.2合同目的

本合同旨在明确甲乙双方在会议组织与服务过程中的权利、义务及责任，保证会议的顺利进行。

第二章会议组织

2.1甲方责任

2.1.1甲方负责会议的整体策划、组织及实施。

2.1.2甲方负责确定会议时间、地点、议程、参会人员等事项。

2.1.3甲方负责提供会议所需的场地、设施及设备。

2.2乙方责任

2.2.1乙方负责根据甲方的要求提供会议服务。

2.2.2乙方应保证会议期间各项服务按时、按质完成。

2.2.3乙方应协助甲方处理会议期间发生的突发事项。

第三章会议服务内容

3.1服务范围

3.1.1乙方提供的服务包括但不限于以下内容：

a.会务策划与组织；

b.会议场地布置；

c.会议设备租赁与调试；

d.会议餐饮安排；

e.会议住宿安排；

f.会议交通安排；

g.会议礼品及纪念品准备；

h.会议现场管理；

i.会议结束后的事务处理。

3.2服务质量

3.2.1乙方应保证服务质量，满足甲方的要求。

3.2.2乙方应按照甲方提供的会议议程和时间表，按时完成各项服务。

第四章价格与支付

4.1价格

4.1.1乙方应根据甲方的要求提供报价单，明确服务内容、价格及支付方式。

4.1.2甲方应在收到乙方报价单后三个工作日内确认报价，并签订合同。

4.2支付

4.2.1甲方应按照合同约定的支付方式支付服务费用。

4.2.2乙方应在收到服务费用后出具正规发票。

第五章违约与赔偿

5.1违约责任

5.1.1任何一方违反合同约定，导致合同无法履行，应承担违约责任。

5.1.2乙方未能按照约定提供会议服务，导致会议无法顺利进行，甲方有权要求乙方支付违约金。

5.2赔偿

5.2.1乙方在提供服务过程中，如因乙方原因造成甲方损失，乙方应承担相应的赔偿责任。

5.2.2甲方因乙方原因遭受损失，有权要求乙方赔偿损失。

第六章保密条款

6.1保密义务

6.1.1乙方应对在会议组织与服务过程中获知的甲方商业秘密、技术秘密、市场策略、客户信息等保密信息承担保密义务。

6.1.2保密期限自合同签订之日起算，至合同终止或履行完毕之日止，且在合同终止或履行完毕后继续保密期限为五年。

6.2保密措施

6.2.1乙方应采取合理措施，保证保密信息不被泄露、盗用或滥用。

6.2.2乙方应对其员工进行保密教育，保证员工了解保密义务，并签署保密协议。

6.3保密例外

6.3.1法律、法规要求披露的保密信息除外。

6.3.2已成为公开信息的保密信息除外。

第七章争议解决

7.1解决方式

7.1.1合同履行过程中如发生争议，双方应首先通过友好协商解决。

7.1.2若协商不成，任何一方均可向合同签订地的人民法院提起诉讼。

7.2法律适用

7.2.1本合同的签订、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律法规。

第八章合同变更与终止

8.1合同变更

8.1.1合同的任何变更均应以书面形式作出，并由双方代表签字确认。

8.1.2未经双方书面同意，任何一方不得单方面变更合同内容。

8.2合同终止

8.2.1合同在以下情况下终止：

a.双方按约定履行完毕合同；

b.双方协商一致解除合同；

c.法律、法规规定的其他终止情形。

第九章违约责任

9.1违约赔偿

9.1.1一方违约，应向另一方支付违约金，违约金为合同总金额的10%。

9.1.2违约方还应赔偿因违约给对方造成的实际损失，包括但不限于利润损失、合同履行费用等。

9.2违约解除

9.2.1若一方严重违约，另一方有权解除合同，并要求违约方承担违约责任。

第十章其他条款

10.1合同完整性

10.1.1本合同构成双方关于会议组织与服务的完整协议，取代了所有之前的口头或书面协议。

10.1.2本合同的任何附件均为合同不可分割的一部分。

10.2合同副本

10.2.1双方各执一份合同副本，具有同等法律效力。

10.2.2合同副本应保持一致，如有不一致之处，以双方签字的原件为准。

10.3通知

10.3.1双方的任何通知应以书面形式作出，并通过邮件、挂号信或快递等方式送达对方指定地址。

10.3.2通知在送达对方指定地址后视为已送达。

10.4合同的修改

10.4.1合同的任何修改均应以书面形式作出，并由双方代表签字确认。

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