学校师生信息管理制度.docx

学校师生信息管理制度

学校师生信息管理制度

第一章总则

为加强和规范学校师生信息管理，保障信息安全、保护个人隐私，维护师生合法权益，制定本规定。

第二章师生信息管理

1、信息分类管理

学校对师生的信息按照学校的业务规定进行分类、整理和存储，进行统一管理，其具体管理内容包括：

(1)教职工个人信息，包括工号、姓名、性别、学历、职称、部门等基本信息；

(2)学生学籍信息，包括学号、姓名、性别、生日、班级等基本信息；

(3)教学、科研、行政管理等各方面数据信息，按照不同管理对象制定统一规划，实施分类管理；

(4)其它各种数据资料，按照数据类型、安全等级等制定分类标准进行管理。

2、信息采集

学校按照管理的需要，采取人工采集和计算机系统采集相结合的方式,对师生信息进行采集。采集应当遵循法律法规规定和学校相关制度，严格保护师生隐私和个人信息。

3、信息存储

学校对师生信息进行系统化存储，应当根据信息的重要性、安全等级等标准进行分类和分级管理。

(1)教职工信息采用本地化机房进行存储；

(2)学生信息采用统一的学生信息管理系统进行管理；

(3)其它各种数据资料，按照数据类型、安全等级等制定分类标准

进行存储。

第三章师生信息使用

1、信息使用范围

学校在使用师生信息时，必须坚持合理使用、必要使用的原则，严格遵守保密规定。

(1)教职工信息仅限于学校教学、科研、行政管理等方面使用；

(2)学生信息仅限于学校管理学生学籍、开展教学活动和服务学生等方面使用；

(3)其它各种数据资料，必须遵守学校有关管理规定，进行合法使用。

2、信息使用方式

学校在使用师生信息时，应当采用计算机化、网络化等先进技术手段,进一步提高信息使用效率，走信息化管理之路。

第四章师生信息保护

1、信息安全保护

学校应当采取严格的保密措施，确保师生信息的安全和不受未经授权的访问、泄漏、窃取和篡改等侵犯。特别是电子邮件、传真等在网络上传输的信息，加密传输和合理补充控制信息传输质量是保密的有效途径。

2、隐私保护

学校在师生信息管理过程中，应当确保师生信息的隐私不受侵犯。由此产生的一些问题和纠纷，必须依法妥善解决。学校要采取合法、合理的方式收集、使用和保护师生个人信息，保障师生隐私，不得泄露学生个人信息。

第五章法律责任

对违反本规定者，学校将追究相应法律责任；从严控制没有经过应许可的人进行师生信息收集和使用，最大化减少师生个人信息泄露风险。

第六章附则

本规定适用于本校教学和行政管理工作中，凡涉及其他方面，将参照国家和地方有关法律、法规、规定和政策执行。对因应用本规定产生的特殊情况，教务处会另做规定。