【机房】供货、安装、调试实施方案.docx

【机房】供货、安装实施方案

1、供货、安装、调试验收步骤安排

1.1、项目供货

签订合同后，将立即完成备货的工作。在供货期间，密切跟踪货物生产、运输情况。我们将以到货情况跟踪表的形式，每周向项目单位通报一次到货情况。

到货情况跟踪表格式如下：

设备名称

涉及厂商

到货情况

问题

原因

报告时间

报告人

在供货阶段，我们遵循以下原则：

1）在所有设备的运输过程中，我们将严格按标准保护措施进行包装，包装符合远距离运输、防潮、防震、防锈和防野蛮装卸等要求，能确保货物安全无损地运抵目的地。

2)全免费负责国内运输和支付运费、保险费，确保按照合同规定的交货期交货。

3）项目现场以合同条款资料表中规定为准。

1.2、制定详细实施方案

由技术支持小组、安装实施小组和项目单位技术人员共同对实施方案的技术细节进行分析、探讨和引证，并制订配置方案。完成实施方案的设计和编写工作后，对各实施小组等人员进行内部培训，务求参加项目的有关人员都能了解、熟悉系统的整体结构、方案设计的详细内容、实施的具体任务、各类技术细节和设备调试方法，以保证工程的质量。

技术支持小组、安装实施小组同时制订一份具体的《项目实施计划》，计划应包含各项安装内容及要求、安装责任人、进度控制。

1.3、实施环境调查

技术支持小组和安装实施小组根据网络环境与安装需要，向客户提出现场要求，现场要求包含电源、环境、接地等，见《项目现场检查表》。

基本安装环境要求：温度10~35℃，湿度40~80%，所有拟安装设备的供电线路及设施到位、电压稳定，安装场地为远离高压电网、变电站、强磁场的环境。具体安装环境要求见相应产品说明书。

安装实施小组根据安装计划要求准备安装工具与安装资料（如：设备的安装手册、软件、标签纸等），确保以最快的速度完成现场设备的调试。

1.4、设备到货验收

技术支持小组和安装实施小组在抵达客户现场后，与客户一同组织设备验收，包括确认货物是否符合合同规格要求、及开箱加电测试是否有质量问题的过程，如发现货物的质量、规格或数量与合同不符，则报项目经理处理。如果检测与验收合格，则请客户在相应设备验收表单上签字验收。

设备的开箱检验一般经过包装检查、设备清点、加电验收三个环节，包装检查必须在货物未开箱前进行，见《运输外包装验收清单》。设备的清点是指对开箱后的设备情况，数量进行检查和清点，确保货物没有遗失，见《设备到货验收清单》。设备加电验收是指对所到的货物进行加电检测与验收。主要针对所到的设备性能、指标及规格是否符合产品性能要求，见《设备加电检测验收报告》。其中运输包装检查和设备清点两个环节由客户执行，如果客户通知沈阳合旭公司，而沈阳合旭公司有指派相应人员到场，则由双方共同进行。

1.5、现场安装、调试

在项目进行过程中，项目负责工程师应每天向项目经理书面汇报工程的实施进度（见《工程项目日报》），以便相关人员掌握工程实施情况。

在项目实施过程中，若碰到由于客户方的原因导致项目无法进行的，则应第一时间汇报项目经理，同时跟客户确认需多长时间才能够继续项目的实施，若是出差，时间跨度超过2天（不包括2天），则工程师可填报《项目停工报告》，在征得客户同意后撤离现场，但必须保持与客户的电话联系，待客户问题解决后，尽快进场继续项目实施，重新进场必须填报《项目复工报告》。

1.6、设备初验

在设备配置调试完成后，由实施方与客户完成部分技术指标的测试。从调试确认通过之日开始设备进入试运行期，试运行周期在合同中明确。试运行期间要解决调试中出现的遗留问题。试运行期间必须跟踪设备运行和遗留问题解决进展情况。

1.7、项目完成时向客户移交的文件：

《运输外包装验收清单》

《设备到货验收清单》

《设备加电检测验收报告》

《项目竣工验收证书》

1.8、竣工验收

在设备试运行期结束后，系统试运行期间无重大故障，由项目经理与客户一同进行竣工验收。签署《项目竣工验收证书》，完成项目实施。

2、供货、安装、调试验收保障体系

为了使项目能够按照计划、有条不紊地进行，整个实施过程分为实施前期、实施中期、实施后期三个阶段，每个阶段根据具体任务分为多个环节。项目实施环节统计如下：

项目环节

任务内容简述

任务执行组

实施前期

设备供货

进行商务洽谈，确保项目中所有设备如期、安全地到达用户现场。

商务组

技术支持小组

制定详细

实施方案

根据设计方案，协助项目单位制订设备安装实施的技术标准；

根据项目单位网络现状提供详细的网络、机房环境等分配方案；

制定详细的进度计划；

编制实施方案、技术参数手册和设备安装手册。

技术支持小组

质量监控组

内部技术培训

相关技术人员进行内部培训。

技术支持小组

安装实施小组

实施环境调查

检查、核实实施现场的环境。

技术支持小组

安装实施小组

实施中期

设备到货及验收

设备到