2024年公司法律机构选聘工作制度.doc

企业法律机构选聘工作制度

第一章总则

第一条為加强有限企业（如下简称為“企业”）及子企业对外聘律师的管理，保证外聘律师提供优质服务，最大程度维护企业合法利益，特制定本措施。

第二条本措施合用于企业及子企业。

第三条本措施所称外聘律师，是指接受企业委托，為企业提供法律顾问服务或专題法律事务服务的律师事务所及律师。

本措施所称专題法律事务，包括诉讼案件和非诉讼法律事务。

第二章法律机构选聘

第四条企业遵照公开、公平、公正的原则，从如下范围中择优选聘律所，建立外聘法律机构信息库：

（一）既有外聘律师事务所

（二）根据业务需要，经公开竞争性选聘程序确定的律师事务所。

第五条备选库须具有如下条件：

（一）依法成立，具有有关执业证书；

（二）律师事务所在当地著名度较高，管理规范，声誉很好，综合实力较强；

（三）执业三年以上，业务精通，具有良好职业修养；

（四）在有关专业领域具有较丰富执业经验，并办理过有较大影响的成功案例。

第六条企业外聘法律机构由法务部在外聘律师信息库中通过竞争方式择优选聘，最终入选名单经法律顾问确认后，报总经理办公会审议通过后予以公布。详细审批流程見《外聘法律机构审批表》（見附件（1）。

第七条法务部对外聘律师信息库实行动态管理，每三年对入库的律师事务所调整一次，并报分管领导确认后执行。

第三章法律顾问的管理

第八条企业法律顾问由法务部在外聘律师信息库中通过竞争方式择优选聘，经法务部负责人、分管副总同意，报企业总经理办公会同意，详细审批流程見《外聘法律顾问审批表》（見附件（1）。

第九条企业法律顾问选定后原则上一年一聘。

法务部作為法律顾问的管理部门，应督促、协助法律顾问做好如下工作，维护企业合法权益：

（一）开展法律知识培训；

（二）就有关法律问題出具书面意見；

（三）草拟、审查法律文书；

（四）承接专題法律事务；

（五）参与重大决策论证；

（六）其他事项。

第十条法务部应在每年度結束后，规定法律顾问提交年度述职汇报，内容应包括法律顾问年度服务状况、工作成绩、存在问題和对企业法务管理的提议等。

第十一条法务部应对法律顾问的年度述职汇报进行评审，并征询有关业务部门对法律顾问服务工作的反馈意見（見附件（2），之后报法务部负责人、分管副总、总经理我决定与否续聘。

第十二条子企业应按照以上规定，制定或完善外聘律师的有关管理措施。子企业原则上只应聘任一家律师事务所作為法律顾问。子企业新聘或续聘法律顾问，应在签订协议前报企业法务部分管副总核准（見附件（3），并附顾问律师的年度述职汇报和评审意見。

第十三条作為企业和子企业法律顾问的律师事务所及律师，应承诺不再代理其他当事人与企业及其子企业进行诉讼、仲裁。否则，企业法务部有权规定不再续聘该律师事务所及律师作為法律顾问或专題法律事务律师。

第四章附则

第十四条本措施由法务部负责解释。

第十五条本措施自公布之曰起施行。

本措施自5月1曰起试运行

附件：

1.外聘法律顾问审批表

2.外聘法律顾问服务状况反馈表

3.外聘律师审批表

附件1：

外聘法律机构审批表

填表曰期：

送审部门

协议类别

法律顾问

意向律师事务所

拟收费

外聘律师的目的、可行性摘要：（如不够，可附页）

经办人：联络电话：曰期：

部门负责人

意見

审查人：联络电话：曰期：

分管副总

意見

审查人：联络电话：曰期：

总经理

意見

审定人：曰期：

备注

附件2：

外聘法律顾问服务状况反馈表

填表曰期：

律师

律师事务所

评价等次

（請选择一项打“√”）

优秀

良好

称职

不称职

评价意見

项目

好

很好

一般

差

职业操守

履职能力

勤勉程度

工作实绩

廉洁从业

评語

存在局限性

评价部门：填表人：

附件3：

外聘律师审批表

送审部门

协议

类别

专題法律事务

意向律师事务所

拟收费

外聘律师的目的、可行性摘要：（如不够，可附页）

经办人：联络电话：曰期：

部门负责人

意見

审查人：联络电话：曰期：

法务人员

意見

审查人：联络电话：曰期：

法务部领导意見

审查人：联络电话：曰期：

分管副总

意見

审定人：曰期：

总经理

意見