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创新永无止境，永远追求更好做世界建材装备行业的强者写作技巧沟通交流会RD综合办2010-08-13

目录课程大纲123写作基本常识常见公文及其写作案例演练及交流

写作特点及规范v准确概念准确，避免歧义；措词得体，防止误用；把握分寸，褒贬得当；前后照应，杜绝矛盾；细心检查，排除错漏。1.上述问题，今后准备进一步加强和改进。解决和纠正2.总经理把我们五个部门领导召集到一起专门讨论五个部门领导这个问题。

写作特点及规范v庄重公文语言必须文雅庄重，严肃认真，不能油腔滑调，胡吹瞎侃，不带感情色彩。1、把握文体特点，把准文章语言基调。命令、决定、决议——庄重严肃；法规——讲求严谨、确切、利落。2、注意接受心理。对上级——尊重而不阿谀讨好；对下级——谦和但不失度；对同事——以诚以礼相待，多商量，不打官腔，互相尊重。

写作特点及规范v简洁语言必须简洁明快、干净利落、言简意赅。开门见山，不玩文字游戏；使用规范化公文用语，不使用夸张、比喻等；使用规范化简称；多用陈述句、祈使句；慎用多义词。例如：可以不可以，请马上批示意见—可否，请即批示你部门——贵（你）部收到了，知道了——收悉、知悉为了这个目的——为此

写作特点及规范v严谨所谓严谨，指的是态度严肃，交代清楚，行文自然，结构严密。在写作时只有做到叙事周全，说理透彻，要求精当，用词选句贴切无误，才能使公文符合实际，合乎逻辑。v朴实语言平直自然，通俗易懂，恰如其分。

写作特点及规范v规范用词符合语法和逻辑要求，用“普通话”，禁用“方言”。

使用规范的现代书面语言；

使用规范的词语；

使用规范的文字；

正确使用标点符号。

标点符号句中点号：、，；：句末点号：。？！标号：引号“”括号（）■■■■■■■■■■标题标点符号用法v一般情况下不用标点符号v法规、规章的名称加《》破折号——省略号……连接号—间隔号?书名号《》v标题句末的说明或注释用（）v双标题用破折号——连接主题和副题v强调或专用词语用“”v文内小标题句中可以用点号，句末不用号。

写作步骤写什么要达到什么目的采用什么文体写给谁看NOI明确写作主旨要求对方做什么

写作步骤需要什么资料信息通过那些渠道获得NO2收集资料信息采用什么方法收集收集的目的是什么

写作步骤拟定写作提纲起草标题、正文NO3安排结构反复检查及时修改

修改要点及方式

观点是否正确；

主题是否明确；修改要点结构是否清晰；

语言是否准确、简练和流畅。◆调:调整结构，叙述调整，语序调整；◆删：删除与主旨无关的观点、字眼和闲文；◆增：充实文体框架，丰富文本，语言润色。修改方式

写作内1——开头：总体概括，定好基调。2——主体：分点展开阐述，强化观点。3——结尾：综述有关内容，强化观点。三个部分1、依据——写作的原由、背景等。2、目的——写作达到什么意图。五个要素3、承启语——以文种为动词的过渡性语言。4、事项——文章的具体内容，是重点。5、要求——提出希望、要求。

写作注意事项名称规范称呼得体计量单位规范数字规范

课程大纲123写作基本常识常见公文及其写作案例演练及交流

常见公文写作

请示的概念请示是用于下级机关向上级机关请求指示、批转的呈请性公文。凡是下级无权解决、无力解决及按规定要经上级决断的问题必须向上级行文请示。

请示的结构和写法请示结构包括标题、主送机关、正文、落款四部分。１．标题请示的标题应是规范的公文标题，由发文机关+事由+文种构成。２．主送机关一般只写一个主管上级机关的名称。受双重领导的机关在报送请示时，可同时抄报另一领导机关。３．正文１）请示缘由。２）请示事项。３）具体意见。４）请示结尾。（“妥否，请批示”“当否，请批示”或“请予审批等）４．落款在正文之后的右下方，写明制发机关名称（要用全称），标明成文具体时间。

请示范例ΧΧΧΧ关于ΧΧΧΧ的请示ΧΧΧ:鉴于ΧΧΧΧ，为了ΧΧΧΧ，根据ΧΧΧΧ，拟ΧΧΧΧ（提出请示的事项）。是否妥当，请批复！附件：XXX署名Χ年Χ月Χ日

报告的概念报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议，答复上级机关询问的陈述性公文。

报告的结构和写法报告由标题、正文、落款构成。1、标题：发文机关+事由+文种2、正文：原由+主体+结语1）原由，一般概述基本情况和写报告的起因依据，应用习惯语“现将有关情况报告如下”领起下文；2）主体，陈述所要汇报的情况。3）结语，对报告情况进行综述或补充主体未尽之意。习惯语“特此报告”“以上报告，请审阅”“以上报告，请审阅”等3、落款：报告机关+日期

报告范例ΧΧΧΧ关于ΧΧ的报告ΧΧΧ:为了ΧΧΧΧ，根据ΧΧΧΧ，我们在ΧΧ期间，进行了ΧΧ工作（总情况，总做法，总步骤，总成果），现将有关情况报