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2024年资料员个人工作总结精编
自加入公司以来,我一直承担林桥社区生活保障房工程项目的资料管理职责,包括整理、收集和管理工作。工程资料作为施工过程的真实反映,我始终遵循“资料先行”的原则,严格遵守国家规范和相关规定,主动与各部门及责任人协作,及时完善施工进度中的各项资料。
主要工作及总结如下:
1.与各专业工程师紧密合作,确保对施工单位的资料审核严谨,资料是工程建设过程中的信息记录,需与专业工程师、施工单位、监理单位通力合作才能做好此项工作。资料整理、收集是渐进的过程,必须确保其真实性和完整性,以提供有效的验收资料。
2.对前期的地质勘察、设计文件进行整理归档。
3.负责会议记录,确保记录的准确性和有效性,编制会议纪要并经各方会签后发布。
4.负责收发工程部与参建单位的文件、联系函件和施工图纸,建立详细的记录并存档。
5.拍摄并整理重要施工部位的影像资料,以便后续查阅和工程结算。
在近半年的工作中,我也意识到一些不足,如对施工单位资料报验的监督力度不够。初期,施工单位可能忽视资料编制,导致资料滞后提交。未来,我将严格督促施工单位及时、准确地编制和报验工程资料,确保资料的同步性和真实性,为工程验收提供坚实基础。
1.随着工程进入基础和主体施工阶段,我将面临更复杂的任务,需要加强对各施工单位土建、安装、安全资料的监管,定期审查,以保证技术资料的及时、完整,并满足验收要求。
2.继续做好文件收发、记录和存档工作,确保重要文件的管理有序。
3.协助专业工程师,共同做好施工资料的整理和存档工作。
能参与林桥社区生活保障房这样规模宏大、项目繁多的工程,我深感荣幸和自豪。尽管我认识到自己在工作中还有待提高的地方,但我期待得到领导和同事们的指导和建议,以期在未来的工作中改正不足,为公司的建设贡献自己的一份力量。
2024年资料员个人工作总结精编(二)
我担任的职位是项目工程资料员,主要职责涉及工程档案资料的全面管理,包括收集、整理、归档以及与公司内部、施工单位、监理单位之间的沟通协调。我致力于确保设计图纸、施工方案、变更洽商、会议纪要、联系单及函件等资料的及时收发与妥善保存,同时,我也负责接收并妥善保管公司及相关部门下发的各类文件。此外,我还需负责日常办公文档的编写,如日志、周报、月报等,以及部门日常报销和办公用品的采购工作。在签证、结算、付款等文件的管理上,我负责其传递、跟进,并建立详尽的台账记录。在此过程中,我积极协助经理、工程师及相关人员,确保他们能够及时获取所需资料,并顺利完成各项工作。
在工作实践中,我逐步认识到当前工作中存在的一些问题和不足,主要包括以下三个方面:首先,对于已归档的档案资料和发放的文件,我时常出现记忆不清的情况,导致无法及时向领导和同事反馈相关信息;其次,设计部与成本部下发的文件编号存在不统一的问题,加之施工单位众多、文件类型繁杂,给资料的整理核查工作带来了诸多不便;最后,由于公司审批流程耗时较长,我有时未能及时关注,导致部分文件的审批和施工单位的请款时间被延误,进而引发施工单位的催款问题。
针对上述问题,我将在未来的工作中采取以下措施加以改进:首先,我将进一步强化文件管理流程,确保各类文件、图纸的及时下发、传阅、传递,并严格将文件原件进行分类、整理、存档。同时,我将严格按照领导要求,对文件进行部门间的传阅、传递、下发,并要求接收部门进行签字确认;其次,我将积极与设计部的资料员进行沟通,就文件编号、文件名称等事项达成共识,以便日后能够迅速、准确地查找相关资料。在文件编号的问题上,我将根据单位分类或顺序进行合理安排,并与相关部门密切配合;最后,我将加强与公司内部人员的沟通联系,积极跟进付款文件的去向,并做好纸质付款文件和OA系统的跟进与催款工作。
总之,我将以严谨、稳重、理性、官方的态度,不断总结与反省自身工作中的不足,努力鞭策自己、充实自我、提升素质与业务水平,以更好地适应公司的发展需求。
2024年资料员个人工作总结精编(三)
(一)强调思想品德与职业道德的培育。
(二)致力于深化专业知识与提升工作效能。
自____年____月起,本人有幸加入____公司工程管理部,担任资料员一职。始终秉持“追求卓越,精益求精”的职业信念,在上级领导的悉心指导与同事们的鼎力支持下,通过自我探索与实践,细致入微地完成了各项琐碎而重要的工作任务,成功实现了以下核心职责的圆满履行:
1.全面负责工程前期各类资料的搜集与整理工作,确保资料的完整性与准确性。
2.精准执行工程项目的图纸管理任务,包括接收、清点、登记、分发、归档及日常管理。在接收到工程图纸后,迅速完成登记手续,并严格按照规定向相关单位及人员签发,确保每一份图纸均得到收图方的签字确认。
3.系统性地收集整理施工过程
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