基于人工神经网络的自动化会计要素确认.docx

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基于人工神经网络的自动化会计要素确认

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王伟国++王军

【摘要】文章针对会计要素信息确认方式的滞后性，分析了传统ERP系统下财务业务一体化模块会计数据自动转化的流程，提出利用人工神经网络这一智能化理论工具进行会计确认的新方法，该思路能充分发挥现代信息技术在数据处理上的优势，实现更高效的会计核算信息处理。

【关键词】会计凭证；会计确认；人工神经网络

中图分类号：F232文献标识码：A文章编号：1004-5937（2016）12-0029-02

从数据处理的技术角度看，会计信息系统依次经历了手工会计信息系统、机械会计信息系统和基于计算机的会计信息系统三个发展阶段，在这一过程中提高会计核算效率，减少人为干预，一直是会计信息化的目标，而经济业务数据自动生成会计信息是提高会计信息自动化的重要环节。

在现行会计信息系统中，计算机执行了从记账凭证到账簿登记，从账簿登记到报表输出的全部工作，完成了成本核算、折旧计提、费用分摊等复杂的计算，向会计信息使用者提供了大量的财务会计数据。但随着网络信息技术的发展，传统会计核算系统越来越显示出其技术的滞后性，陈旭等认为，现行的会计信息系统在表面上虽然已经与手工会计信息系统有了很大不同，但就其实质而言，计算机只不过充当了传统手工会计的工具，仅仅是会计信息处理手段的改变。究其原因，问题产生于业务系统与会计核算系统数据转换的技术断层，从某种角度来说，业务部门与会计核算仍然是独立运行的模块，大量经济业务的会计确认仍然依靠会计人员基本的职业判断，与业务数据产生、处理的越来越多的互联网化形成鲜明对比[1]。鉴于此，本文应用智能化理论模型——人工神经网络，模拟会计人员进行会计确认的职业判断机制，来提高会计信息系统数据处理的效率，实现业务会计处理的互联网化。

一、传统的会计要素确认过程

在会计核算系统中，经济事项通常需要经过确认、计量、记录和报告这四个阶段，形成会计信息，从年度财务报告中反映出来，供最终的会计信息使用者使用。会计确认是经济事项数据进入会计信息系统的关键环节，贯穿整个会计信息处理过程，在经济事项的账务处理流程中，通过会计确认把符合会计要素定义和确认标准的项目，作为一项资产、负债、收入、费用、所有者权益或利润要素，录入会计凭证中。

传统账务处理的起点是纸质原始凭证。经济业务发生后会计人员对各个部门的凭证进行汇总，审查凭证记载的内容，如涉及的经济事项的时间、目的，事项所涉资源的类别、数量、金额及相关责任人等，根据日常账务处理的经验，辨别凭证的真伪、残缺，选择记账凭证的类别，填制记账凭证的序号、凭证摘要、制证日期、科目名称、借贷方金额等凭证项目，完成业务数据向会计信息转化的最初阶段。在会计信息系统处理流程中，经济事项的会计确认完全依靠大脑对会计处理流程、规则的记忆，在此阶段会计人员处于经济事项向会计信息转化模块的核心地位[2]。

二、基于ERP的自动会计要素确认过程

ERP是英文EnterpriseResourcePlanning（企业资源计划）的简写，是指建立在网络信息技术基础上，以系统化的管理思想为决策层及员工提供运行决策支持的管理平台[3]。ERP系统集信息技术与管理思想于一身，它有效地整合了企业的业务流程、基础数据、控制制度、计算机软硬件及通讯网络技术等环境要素，使企业成为一体化的管理系统，成为现代企业的运行模式。

企业中许多经济事项的会计处理都具有固定的模式，而这些工作正是计算机所擅长的。传统会计信息系统仅仅是对手工记账流程的模拟，虽然经济事项的数据处理通过电脑操作，却并没有带来多少自动化的便利，原始凭证往往是纸质的，记账凭证通常由会计人员手动录入系统，之后的记账、生成报表才体现了计算机自动化生成的特点。而ERP系统则针对企业的整体流程进行了整合，把各种资源都汇集到ERP系统中，在该信息处理环境下会计人员不用编写全部的记账凭证，原始凭证被相关业务部门录入后，相关数据在各部门与财务部之间进行传递，ERP系统根据预先的模板设置，由计算机读取各业务部门的原始凭证并自动生成记账凭证，会计人员随后对自动生成的记账凭证进行审核，完成经济事项到会计信息的转化流程。

ERP系统的业务财务一体化功能模块关键是对记账凭证模板的预设置，模块开发人员要结合企业发生的经济业务类型设置若干个凭证模板，具体到每项经济事件对应一个凭证明细，详细定义业务事件与记账凭证在摘要、借贷规则、会计科目、金额计算公式等凭证项目之间的逻辑对应关系。ERP系统会计数据自动转化的程度越高就意味着需要设计更多的明细模板，但随着企业外在经济环境不确定性增加，商业活动面临越来越多的不可预测性，设计一种面面俱到的财务业务一体化模块成为一项几乎不可能完成