2024年公司办公室管理制度范文（三篇）.pdf

2024年公司办公室管理制度范文

一、总则

1、为了加强办公室管理，明确公司内部管理职责，使内务管理工

作更加标准化、制度化和规范化，结合实际情况，特制订本制度。

2、本制度适用于公司所有成员并严格遵守各项规定。

3、切合公司实际，根据不同的制度内容编写相应的规范化要求，

力求使办公室各项工作都有章可循、有法可依，保证公司的办公事务

有效开展。

二、作息时间

上午工作时间段：9：00-12：00

休息时间：

12.00-13.00

下午工作时间段：13：00-17：30

节假日或特殊情况如有调整另行通知。

三、着装、礼仪、日常事务管理制度

(1)衣着要求：

进入办公室必须着装整洁。

在周一至周五的工作时间男士应衣着规范，切忌花哨，不得着短

裤凉鞋；女士请不要穿无袖衣裙、超短裙、露背装和时装拖鞋。

(2)电话要求：

电话铃声响过第三遍，必须有人接听，接电话时，请首先说“您

好，中恒宏远投资管理公司”，然后在礼貌询问与解答：

“请问，您找谁。”

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“好的，请稍等”

“您看这样好吗。”

若对方找的人不在或出差，则请说明事由，记下备忘。

不要忘了。接电话要记下对方的电话，传真，姓氏，公司，一边

联系。

(3)接待要求：

对待客人(客户和企业关系者)均应保持和谐态度。微笑，是员工

最起码应有的表情，不宜使客人等久，无论当时能否解决，均应问清

何人何事，并作出高效率处理，给客人留下良好印象。

(4)注意事项：

1、在办公室自觉讲普通话，禁止喧哗、打闹，说粗话、脏话。

2、不说、不做任何不利于公司、有损公司、有害公司形象的事。

3、爱护办公室的各项设施，随时保持办公室干净、整洁、营造一

个良好的工作环境。

4、不得利用办公室聚会、不得在办公室吐痰；不得在办公室吸

烟。

5、办公室工作由办公室人员全面负责，其他部门予以配合。

6、办公室大门人在门开，人走门关。

四、考勤、卫生管理制度

(一)考勤管理

1、请事、病假，必须提前一天以书面形式告假，由总经理批准，

不能事先办理手续的应事先口头或电话请假并及时补办手续。假期中

随时保持与公司联系。

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2、职工因病或因工负伤休息，需要到正规医院开病休诊断证明

书，并经总经理同意，方可休息。患慢性病休息，一律凭正规医院诊

断证明书，其它医院诊断证明书无效，(急诊例外)。

3、若员工未请假而缺勤，则按旷工处理。

(二)卫生管理

1、清洁区域包括。办公区域、会议室、地板及其他纳入在内的区

域。

2、行政部要不定时对清洁卫生进行维护，保证地面整洁，茶水供

应，洗手间的整洁等工作。

3、各部门的工作人员要自觉维护办公室清洁卫生，做到场净室

洁，无杂物垃圾，物品摆放整齐、有序，并落实到个人。

五、文件管理制度

(一)文件管理

1、文件的收发、打印、归档整理、借阅销毁等由办公室人员负责

执行。

2、公司上报下发正式文件的权利主要集中在行政部。

3、公司对内公开文件由行政部负责起草和打印，总经理审核签

发；各部门需要向下或对外发文的文件由各部门负责起草，行政部负

责打印，总经理审核，审核无误后行政办公室打印，打印后送回起草

部门校对，校对无误方可正式打印，由总经理盖章，签发。

4、凡寄至公司的文件、传真等，由行政部签收并做好相应记录。

5、____文件由行政部保管，办公室人员对一般性文件进行分类管

理，定期整理并制作相关报表提交给部门主管。

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6、各部门因工作需要可借阅一般性文件，需严格履行借阅手续，

对有密级程度的文件，需总经理批准后方可借阅。

7、办公室管理人员对文件借阅情况进行登记，做好借阅记录并限

期清退。

8、按时间、内容、部门、名称等内容分门别类进行整理