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- 2024-09-23 发布于河南
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[转帖]COSO内部控制指南
1992年美国反虚假财务报告委员会管理组织(COSO)发布了《内
部控制—综合框架》以帮助企业和其他实体评估并加强内部控制
系统。此后,《内部控制—综合框架》被首席执行官、理事会成
员、监管者、准则制定者、职业组织以及其他人士视为内部控制
方面合理的综合框架。
同时,财务报告和相关立法以及监管环境也发生了变革。值
得注意的是,2002年美国颁布了《萨班斯法案》。其中,《萨班斯
法案》第404号条款要求公众公司管理层每年对其财务报告内部
控制的效果进行评估和报告。
随着情况的发展和时间的推移,这项框架到今天仍然是有效
的,遵从《萨班斯法案》第404号条款的各种规模的公众公司管
理层仍继续沿用。然而,较小型公众公司在面对执行第404号条
款的挑战时,承受了意料之外的成本。为了指导较小型公众公司
执行第404条款,美国反虚假财务报告委员会管理组织于2006年
发布了《较小型公众公司财务报告内部控制指南》(以下简称《指
南》)。
《指南》并非是对《内部控制—综合框架》的取代亦或修改,
而是就如何应用提供了指导。就如何按照成本效率原则使用《内
部控制—综合框架》设计和执行财务报告内部控制方面,《指南》
为较小型公众公司提供了指导(当然《指南》也同样适用于大型
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公司)。尽管《指南》本意上是为了帮助管理层建立和维持财务
报告内部控制的有效性而制定的,但它同样有助于管理层按照监
管者的评估要求对内部控制效果进行更有效率地评估。
《指南》分为三部分,第一部分是概要,向公司董事会和高
层管理人员介绍了整个文件的主要内容。
第二部分介绍了较小型公众公司在财务报告内部控制方面
的主要观点,其中描述了公司的特征,这些特征是如何影响内部
控制的、较小型公众公司面临的挑战以及管理层如何使用《内部
控制—综合框架》。此外,还从《内部控制—综合框架》中提炼
了20个基本原则,并介绍了较小型公众公司以符合成本效率的方
式应用这些原则的相关态度、方法和实例。
第三部分提供了解释性工具以帮助管理层对内部控制进行
评估。管理者可能会使用这些解释性工具以确定公司是否已有效
地应用了这些原则。
高层管理人员将对第一部分“概要”和第二部分“主要观点”
的概述章节比较感兴趣,并在必要的情形下参考第二部分的其它
章节,而其他管理人员将把第二部分“主要观点”和第三部分“解
释性工具”作为指导其具体工作的指南。
一、“较小型”公众公司的特征
尽管人们希望能够在小型、中型和大型公司之间划定一条的
“清晰的界限”,但《指南》并未提供此类定义。它使用了“较
小型公众公司”而非“小型公众公司”,这意味着《指南》适用
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于更大范围内的公司。《指南》对“较小型公众公司”的特征作
了如下的描述:
1.较少的业务范围,并且每一项业务内只有较少的产品;
2.从渠道和地域上而言,市场相对集中;
3.管理层在重大的所有权利益和权力上占据主导地位;
4.相对于控制的广度,管理的层级相对较少;
5.相对简单的交易处理系统和规程;
6.较少的员工,而每位员工担负更多的职责;
7.在各种支持性岗位(如:法律、人力资源、会计和内部
审计)上所提供的资源有限。
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