车辆维修保养申请单.docxVIP

车辆维修保养申请单

申请人

申请部门

申请日期

上次维修时间

上次维修保养里程数（公里）

迄今行车里程

车型

车牌号码

报修类型

￡正常维修￡事故维修￡保养

维保项目

报修原因

修理地点

预计费用

预计时间

驾驶员意见

行政人事经理意见

财务经理意见

总经理意见

说明：

1、请经办人如实填写此表；

2、请经办人填写此表后交至行政人事部、财务部审核。

文档使用说明

（本页为说明页，用户使用此文档时可删除本页内容）

车辆维修保养申请单使用说明（标准版）

一、文件概述

《车辆维修保养申请单》是一份用于规范公司内部车辆维修保养流程的重要文档。它旨在确保车辆得到及时、有效的维护，同时控制维修保养成本，提高车辆使用效率。本文件详细说明了申请单的填写要求、审批流程及相关注意事项，是车辆维修保养管理工作的基础。

二、填写要求

基本信息填写：申请人需准确填写个人姓名、申请部门、申请日期等基本信息。同时，需记录上次维修时间、上次维修保养里程数以及迄今行车里程，以便评估车辆当前状态及维修保养需求。

报修类型与项目：根据车辆实际情况，选择“正常维修”、“事故维修”或“保养”作为报修类型，并在维保项目中详细列出需要维修或保养的具体内容。报修原因应简明扼要，说明故障现象或保养需求。

修理地点与费用预估：根据公司规定或实际情况，选择合适的修理地点，并预估维修保养所需费用及预计完成时间。这有助于公司合理安排预算和车辆使用计划。

意见栏填写：驾驶员需对车辆状况进行初步评估，并在驾驶员意见栏中表达个人看法。随后，行政人事经理、财务经理及总经理需根据各自职责，对申请单进行审核，并在相应意见栏中签署意见。

三、审批流程

提交申请：申请人填写完申请单后，需将其提交至行政人事部进行初步审核。

行政人事部审核：行政人事部将审核申请单的基本信息是否完整、报修类型与项目是否合理、修理地点是否符合公司规定等。审核通过后，将申请单转交至财务部。

财务部审核：财务部将重点审核预计费用是否合理、是否符合公司财务预算等。审核通过后，将申请单提交至总经理审批。

总经理审批：总经理将对申请单进行全面审查，确认无误后签署审批意见。至此，车辆维修保养申请流程完成。

四、注意事项

如实填写：申请人应如实填写申请单中的各项内容，不得虚报、瞒报或漏报。

及时提交：申请人应在发现车辆故障或达到保养周期时及时提交申请单，以确保车辆得到及时维修保养。

遵守流程：申请人应严格按照审批流程提交申请单，不得擅自更改审批流程或绕过审批环节。

保留记录：行政人事部应妥善保管已审批的申请单及相关资料，以备后续查阅和审计。

五、总结

《车辆维修保养申请单》是公司车辆维修保养管理工作的重要组成部分。通过规范填写和审批流程，可以确保车辆得到及时、有效的维护，提高车辆使用效率，降低维修保养成本。同时，也有助于加强公司内部管理，提高工作效率和质量。因此，各相关部门和人员应高度重视并认真执行本文件的相关规定和要求。