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信息化建设视角下高校行政管理的策略
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摘要：在科学技术日新月异的背景下，高校要想有效提升行政管理工作水平，就必须进行信息化建设，创建良好的信息化交流平台，实现资源共享，才能满足现代化教育的需要。本文以信息化建设为主要背景，首先对高校信息化建设的基本内容和重要意义进行分析，然后结合现实情况，分析高校信息化建设过程中现存的问题，并以此为基础，为高校实现现代化管理提出有效的解决对策。
关键词：信息化建设视角下；高校行政管理；策略
引言：现如今信息技术在各个领域中的应用越来越广泛，在高校行政管理工作中的重要性也逐渐凸显出来。借助信息化手段，提升高校管理水平已经得到广大管理者和教育者的认同。但是，就目前现状来看，高校行政管理工作中，信息化水平还比较低，管理人员对信息建设的作用认识不够全面，缺乏系统性的理解，使得高校信息化管理水平整体上还不够高。对此，只有结合实际情况，建立信息交流和传输平台，才能进一步提高高校信息化管理水平，构建现代化行政管理平台。
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信息化建设背景下高校行政管理工作现存的问题
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信息化构建过程中缺乏系统性思想的指导
信息化系统建设的根本目的就是通过信息手段为广大师生提供更加科学、便捷和准确的服务，进一步提升管理效率和水平。近几年，高校相关职能部门为了更好地对教育信息进行汇总，都相应地研发出了合适的信息管理系统，比如教务系统、人事管理系统、财务管理系统等，极大地提高了管理工作效率。由于在管理过程中缺乏统一标准，各系统之间信息集成化程度比较低，信息交换的标准不一致，数据缺乏一致性，使得各职能部门之间信息传递相对比较缓慢，很难实现资源共享，“信息孤岛”由此出现。这无疑会造成管理系统的紊乱，各项工作不能及时完成。
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信息化建设过程中智能化水平低
要想加强高校行政管理工作，首先就要提升信息化建设水平，但当前大部分高校及其下属学院都对信息化管理认识程度不够，并未将信息化管理作为一种有利“手段”，而将其看作是管理“目的”，将网站创建作为衡量其信息化建设实现的唯一标准，而忽视对其使用效率的评定，很多教师，甚至是管理人员都将信息化建设视为“费用高、作用小”的花瓶，行政管理工作人员更将其作为一种负担。在高校网站中，我们经常会发现，有的部门信息更新速度特别慢，而且内容陈旧、形式呆板，总体使用率不高，很多工作仍然需要借助纸质媒介来完成，并未实现信息化管理的本质要求[3]。
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信息化人才极度缺乏
信息化管理不同于传统的人工管理，在高校行政管理工作中使用信息技术可以更有效地节约人力、物力和财力，提升管理效率和水平。建设信息化系统能够增加信息数量，进而使处理对象的数量增加，行政管理工作人员的工作内容也会相应地发生改变。换而言之，工作人员的整体工作量并未改变，但是借助信息技术可以将比较繁杂的信息进行系统化处理，让工作人员可以将更多时间应用于信息处理和分析上，从而进一步提升了工作效率。在实际操作过程中，行政管理人员由于思想比较陈旧，受传统工作行为的影响，他们还倾向于使用纸质媒介，不能及时了解新的技术手段，使得技术型人才比较缺乏。
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信息化建设视角下提升高校行政管理水平的对策
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更新管理理念，逐步实现信息化管理
要想保障信息化管理工作的有效开展，首先就要更新管理理念。高校领导者要引导教师树立行政管理新理念。大学行政管理系统并非一个单一的技术系统，它的建设需要对人员、设备、管理体制等方面的内容进行综合考虑，在一定程度上可以将其归结为一个社会系统。高校信息化建设应该始终坚持“一把手工程”，由校领导牵头，统筹全局，不但要持续关注学校的信息化发展进程，还要从整体上对这一计划进行系统设计，局部优化不能代替整体水平，要以发展为主要驱动力，逐步实施和推广信息化建设内容，呼吁全员参与。只有提升全员的关注度，才能将信息化建设工作搞好。
学校还应成立相应的信息化管理工作小组，并聘请相应的行业专家，建立起信息化建设的综合决策和协调机制。在这一过程中，专家主要起到决策支持作用，对整个工作组的工作内容进行统一协调和规划，做到层次分明、内容清晰、工作合理。同时，各级工作部门还要明确职责，确定第一责任人，将内部信息化工作的领导作用充分发挥出来[2]。
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增加资金投入，为现代化管理提供支持
高校行政管理信息系统的建设需要投入庞大的资金，因此在信息化建设之前，一定要进行预算工作，合理安排和使用学校信息化专项资金。因为计算机等硬件设备的购置多为一次性投入，在预算制定的过程中软件和其他辅助设备的费用往往被忽视。
就当前状况来看，一个系统的总费用中，软件费用往往占到半数以上，有的甚至达到80%，这再一次强调了预算制定的重要性。学校需要结合自身的经济情况来确定阶段性发展计划，按步骤实现软硬
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