会议管理技巧(培训)课件.pptVIP

高效会议管理技巧主讲：

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会议需要管理吗？会议管理还需要技巧吗？

整个世界在某种程度上说是一个时时处处充满会议的世界。会议的正面作用是解决问题，反面作用则是带来难题，因此，会议既需要管理，更不能缺少技巧！

第一讲当今会议面面观?会议的意义?会议的目的?会议的种类?会议的频繁?会议成本的计算

集思广益图甲想法想法好创意好点子乙丙会议想法

会议的意义?会议是一个集思广益的渠道?会议显示一个组织或一个部门的存在?会议是一种群体沟通的方式

会议的目的?开展有效的沟通?传达资讯?监督员工、协调矛盾?达成协议与解决问题?资源共享?开发创意?激励士气?巩固主管地位

达成协议与解决问题发现问衡量问题的轻重缓急点明困难所在题并寻找解决方法想出新评议新确定行点子点子动纲领

会议的种类

会议的频率固定的部门会议：建议频率：至少每月一次注意事项：不能多与每周一次，否则容易形成拖沓的不良习惯；将会议时间记录在笔记本上，以防因一时疏忽造成工作上的被动。

全体会议建议频率：至少每两月一次注意事项：利用全体大会通报政策，但不能频繁，否则回给公司造成沉重的负担。

处理突发事件的会议建议频率：随时注意事项：切忌太频繁，否则会使员工感觉日日有危机，会让公司陷入工作无序的可怕境地。

一对一会议建议频率：按需要注意事项：可以按需要天天发生，但是会议长度最好不要超过1小