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技术部工作管理制度
起草部门:技术部
起草人:
审核人:
批准人:
受控标示:
修
订
状
态
修改码
修改理由/内容
修改/日期
批准/日期
1。0目的
为了构建技术部高效的日常工作执行及反馈机制,提高部门工作执行能力,形成良好的沟通反馈体系,切实顺利开展部门管理工作,创造更大的效益,特制订本制度.
2.0适用范围
适用于技术部所有人员的工作管理及各推行活动。
3。0工作职责
3.1技术部经理按照公司及部门相关工作要求,每日统筹技术部管理活动相关信息,并向上级领导汇报;同时,向技术部各模块传递、下达及处理公司领导安排的相关工作内容,协调本部门内部及其他部门之间工作顺利完成.
3。2主管工程师负责组织整理技术部各模块的管理活动相关信息,并汇总提交给技术部经理,对各技术模块进行工作监督,并确认其工作质量与执行力,当出现异常情况,要确认并跟进处理,完成上级临时指派的工作,当技术部经理出差或外出学习期间,代理技术部经理职责。对技术部各模块每日工作的信息以日清记录形式进行统计,并审核后交技术部经理。
3。3工程师(含结构工程师、电子工程师)根据新产品、新改项目、异常处理项目等进行方案设计及评估,组织各阶段的评审及验证,并及时反馈过程中的异常情况予技术部经理,实时应对技术部经理临时增派或生产、品质反馈的异常问题,并进行跟进处理。每日工作情况,以日清单的形式记录并上交给主管工程师审核汇总;
3。4助理工程师负责产品配套表(BOM)的编制及维护更新,技术部资料库的维护更新,配合新产品及产品更改进行相关平面资料的设计,跟进技术部经理、主管工程师临时增派的项目,配合技术部经理进行。当遇到异常情况时,应及时向相关工程师反馈,并每日汇总工作进度情况,以日清单的形式记录并上交给主管工程师审核汇总;
3。5助理工程师(实验室)负责样机装配、检测工作,通过收集实验数据,编写实验报告,并上报给部门经理审核,还要跟进技术部经理、主管工程师临时增派的项目.负责接收其它部门的文件并反馈给经理。每日汇总工作进度情况,以日清单的形式记录并上交给主管工程师审核汇总;
3.6模具工程师负责新开五金冲压模具的设计、制造、调试工作的实施,以及应对生产部使用过程中模具的维修、改造等工作的实施。并且配合工程师制作五金类手板进行验证,对所开发与制造的模具产品的跟踪,每日模具进度或异常情况公示在模具车间,并汇总报于技术部经理处;
3。7模具工负责五金冲压模具的制造、调试工作的实施,定期对车间模具进行点检并且配合工程师制作五金类手板进行验证,对工作过程中的异常反馈回模具工程师.
3.8体系工程师负责质量管理体系的建立,并有效实施、保持并持续改进;以及产品CCC认证、能效的申请、跟踪,及能效的网上报备,定期对CCC产品及CCC指定的零部件的认证进行核实.当遇到异常情况时,应及时向技术部经理反馈,并且每日汇总工作进度情况,以日清单的形式记录并上交给主管工程师进行汇总。
3.9体系文员负责接收和发放审批确认后的受控文件(含技术文件及体系文件),并对相关体系文件和技术文件进行分类整理,对外部文件、内部文件进行整理分类并保存;转达或办理公司及部门一些临时性的指派工作,当出现异常情况时要及时反馈到体系工程师处,每日工作情况以日清单的形式交体系工程师处审核汇总。
4。0日常工作管理程序
4。1日报工作管理
4。1。1技术部经理按照公司相关工作要求,每日汇总部门工作相关信息,以日清形式向上级领导汇报;同时,向部门人员传递、下达及处理公司安排的相关工作.
4。1。2技术部经理根据月度计划分解为各阶段的工作计划要求,指导各工程师进行工作的分解及推进实施,每日进行检点跟进.
4。1。3技术部各人负责整理当日计划执行情况、项目进度、临时安排事项、日常工作等相关信息,并在《工作日清单》中填写具体开展情况,于当天下班时提交给主管工程师整理审核,次日上班后由主管工程师上交给技术部经理审批。
4.1。4主管工程师负责将审批后的《工作日清单》在电脑上共享,并向各模块工程师反馈审批的相关信息.
4。2早会工作管理
4。2.1早会是技术部内部及时反馈问题和经理下达任务的主要方式之一,定于每天早上8:00召开,控制在10分钟之内完成。如遇特殊情况不能按时召开,由部门文件处理员提前5分钟通知.
4。2。2技术部各人员应按时参加早会,如遇特殊情况需要请假
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