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采购管理流程图

主讲人:徐亚文

学习内容

主要内容：

标准采购操作流程图

货到票未到操作流程图

学习重点：

重点学习标准流程图

注意事项：

体会采购管理中物流、信息流、资金流三者的关系

体会采购流程图与应付款管理流程图的关系

体会采购与总账的关系

总账流程

凭证

复核

记账

结账

报表

手工录入

原始单据

自动生成

应付款管理流程图

采购发票

付款

审核

审核

核销

生成凭证

生成凭证

正常普通采购流程图

采购发票

付款

审核

审核

核销

生成凭证

生成凭证

请购单

采购订单

到货单

入库单

采购结算

记账

生成凭证

正常普通采购流程图

采购发票

付款

审核

审核

核销

生成凭证

生成凭证

请购单

采购订单

到货单

入库单

采购结算

记账

生成凭证

(采购)

(采购)

(采购)

(库存)

(采购)

(应付)

(采购)

(存货)

(存货)

(应付)

(应付)

(应付)

(应付)

(应付)

可选操作

普通采购业务生成的凭证

入库单(正常)

借:库存商品(原材料)

贷:材料采购

采购发票

借:材料采购

应交税费—应交增值税—进项税

贷:应付账款

付款

借:应付账款

贷:银行存款

实际操作(演示)

注意问题:

入库单的位置

现付处理

如何进行修改与删除(反向操作问题)

暂估业务(货到票未到业务)

入库单

暂估入库成本

记账

生成凭证

当月货到票未到

下月票到

采购发票

采购结算

结算成本处理

生成红字凭证

生成蓝字凭证

付款

审核

审核

核销

生成凭证

生成凭证

取消“结算成本处理”的方法是“恢复记账”

暂估业务相关凭证

入库单(暂估入库)(货到票未到)

借:库存商品

贷:应付账款

入库单回冲(上月到货,本月到票)

借:库存商品(红字)

贷:应付账款(红字)

正常入库

借:库存商品

贷:材料采购

采购发票

借:材料采购

应交税费—应交增值税—进项税

贷:应付账款

付款

借:应付账款

贷:银行存款

操作演示

特殊业务

发票单价与入库单单价不相同：采购结算时回写入库单单价

现付业务:

全部支付/部分支付

运费业务:

对方承担运费/我方承担运费

损耗业务（赠品业务）

对方责任/我方责任；如果入库数量发票数量，损耗数为负（赠品）

合理损耗业务

非合理损耗业务

退货业务

暂估业务

资金流与信息流/物流不同步;

发票先到货物后;

货物先到发票后到

受托代销业务

区分委托于受托

受托代销采购

先销售后结算(开采购发票),一般采用售价/计划价法进行成本核算

当月货到

采购结算

(自动生成发票)

销售后收到对方发票

货到时采用售价/计划价入库生成凭证,收到发票时按发票价进行调整

入库单

暂估入库成本

记账

生成凭证

结算成本处理

生成调整凭证

付款

审核

审核

核销

生成凭证

生成凭证

取消“结算成本处理”的方法是“恢复记账”

收到货时:

借:受托代销商品(售价/计划价计算)

贷:代理业务负债(受托代销商品款,报价计算)

商品进销差价

收到票时:(对上一张凭证进行调整)

借:商品进销差价

贷:代理业务负债(发票价-报价)

采购发票

借:代理业务负债

应交税费—应交增值税—进项税

贷:应付账款

付款

借:应付账款

贷:银行存款

操作演示

1、字体安装与设置

如果您对PPT模板中的字体风格不满意，可进行批量替换，一次性更改各页面字体。

在“开始”选项卡中，点击“替换”按钮右侧箭头，选择“替换字体”。（如下图）

在图“替换”下拉列表中选择要更改字体。（如下图）

在“替换为”下拉列表中选择替换字体。

点击“替换”按钮，完成。

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2、替换模板中的图片

模板中的图片展示页面，您可以根据需要替换这些图片，下面介绍两种替换方法。

方法一：更改图片

选中模版中的图片（有些图片与其他对象进行了组合，选择时一定要选中图片本身，而不是组合）。

单击鼠标右键，选择“更改图片”，选择要替换的图片。（如下图）

注意：

为防止替换图片发生变形，请使用与原图长宽比例相同的图片。

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