活动管理承办商合同标准格式(2024).doc

活动管理承办商合同标准格式(2024)

本合同目录一览

1.活动概述

1.1活动名称

1.2活动日期和时间

1.3活动地点

1.4活动性质

1.5预计参与者人数

2.承办商职责

2.1活动策划

2.2活动组织

2.3活动推广

2.4活动现场管理

3.承办商权利和义务

3.1承办商的权利

3.2承办商的义务

4.客户权利和义务

4.1客户的权利

4.2客户的义务

5.合同期限

5.1起始日期

5.2终止日期

6.费用和支付条款

6.1活动费用预算

6.2费用支付方式

6.3费用支付时间表

7.违约责任

7.1承办商的违约行为

7.2客户的违约行为

8.争议解决

8.1争议解决方式

8.2争议解决时间限制

9.合同终止

9.1合同终止条件

9.2合同终止后的处理

10.保密条款

10.1保密信息的定义

10.2保密信息的保护期限

11.法律适用和争议解决

11.1法律适用

11.2争议解决

12.合同的修改和补充

12.1合同修改的条件

12.2合同补充的内容

13.合同的签署和生效

13.1签署程序

13.2合同生效时间

14.其他条款

14.1通知和送达

14.2合同的完整性和独立性

14.3合同的继承和转让

第一部分：合同如下：

第一条活动概述

1.1活动名称：2024年X年度庆典活动

1.2活动日期和时间：2024年5月15日，星期六，下午5点至晚上10点

1.3活动地点：X市国际会展中心

1.4活动性质：商业庆典活动

1.5预计参与者人数：3000人

第二条承办商职责

2.1活动策划

2.1.1承办商应根据客户的要求，制定详细的活动策划方案，包括活动流程、节目安排、场地布置等。

2.1.2承办商应提供专业的策划团队，负责活动的整体策划工作。

2.2活动组织

2.2.1承办商负责活动的组织和执行，包括协调活动资源、安排人员、管理活动现场等。

2.2.2承办商应提供必要的工作人员和服务人员，确保活动的顺利进行。

2.3活动推广

2.3.1承办商负责活动的推广工作，包括制作宣传材料、发布广告、组织媒体采访等。

2.3.2承办商应提供推广方案，并按照客户的要求进行推广。

2.4活动现场管理

2.4.1承办商负责活动现场的管理工作，包括场地布置、设施摆放、安全措施等。

2.4.2承办商应确保活动现场的安全和秩序，提供必要的安全措施和人员。

第三条承办商权利和义务

3.1承办商的权利

3.1.1承办商有权根据合同约定收取活动费用。

3.1.2承办商有权根据活动的实际情况调整活动策划和执行方案。

3.2承办商的义务

3.2.1承办商应按照合同约定提供活动策划、组织和推广服务。

3.2.2承办商应确保活动现场的安全和秩序，提供必要的安全措施和人员。

第四条客户权利和义务

4.1客户的权利

4.1.1客户有权要求承办商按照合同约定提供活动服务。

4.1.2客户有权对承办商的工作进行监督和指导。

4.2客户的义务

4.2.1客户应按照合同约定支付活动费用。

4.2.2客户应提供必要的信息和资源，协助承办商进行活动策划和组织。

第五条合同期限

5.1起始日期：2024年4月1日

5.2终止日期：2024年5月31日

第六条费用和支付条款

6.1活动费用预算：人民币万元整

6.2费用支付方式：银行转账

6.3费用支付时间表

6.3.1合同签订后5个工作日内，客户支付活动费用的一半。

6.3.2活动结束后10个工作日内，客户支付剩余的活动费用。

第八条违约责任

8.1承办商的违约行为

8.1.1若承办商未能按照合同约定提供服务，或提供的服务不符合约定的质量标准，视为违约。

8.1.2承办商违约时，应承担相应的违约责任，包括但不限于支付违约金、赔偿客户损失等。

8.2客户的违约行为

8.2.1若客户未能按照合同约定支付费用，或提供的信息不真实、不完整，视为违约。

8.2.2客户违约时，应承担相应的违约责任，包括但不限于支付违约金、赔偿承办商损失等。

第九条争议解决

9.1争议解决方式

9.1.1双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决。

9.1.2若协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

9.2争议解决时间限制

9.2.1双方应在争议发生之日起15日内解决，否则视为双方均同意将争议提交法院解决。

第十条保密条款

10.1保密信息的定义

10.1.1保密信息是指在合同履行过程中，一方披露给另一方的商业秘密、技术秘密