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Word高级应用邮件合并审阅、修订文档**建立超链接、Web页**创建菜单、工具栏与“宏”拆分窗口、多窗口操作**制表位插入图表

1.邮件合并在Office中，先建立两个文档一个Word文件，包括所有文件共有内容的主文档（比如未填写的信封等）一个包括变化信息的数据源文件（比如填写的收件人、发件人、邮编等）然后使用邮件合并功能在主文档中插入变化的信息，合成后的文件，用户可以保存为Word文档，可以打印出来，也可以以邮件形式发出去。

1.邮件合并先创建并保存两个文件123123合并了第一行记录的结果合并了第二行记录的结果主文档文件数据源文件

1.邮件合并当前文档为主文档23451

1.邮件合并8967

1.邮件合并1011

将插入光标定位在“先生”之前，打开“邮件”选项卡，单击“插入合并域”光标分别定位到①②③标号处，插入对应的“域”12231131415

161817

1.邮件合并邮件合并结果

2.审阅、修订文档批注批注是审阅者添加到独立的批注窗口中的文档注释或者注解，当审阅者只是评论文档，而不直接修改文档时要插入批注，批注并不影响文档的内容。（“审阅”选项卡→新建批注）批注是隐藏的文字，Word会为每个批注自动赋予不重复的编号和名称

修订“修订”高亮显示时，对电子文稿的修改用突出的标记标识出来修订批注2.审阅、修订文档

对电子文稿的修改用突出的标记标识出来修订批注2.审阅、修订文档

3.建立超链接、Web页超链接插入→超链接

3.建立超链接、Web页超链接选择文中的几个字（不选，则定位光标即可），“插入”→“超链接”，指定目标位置即可。当光标指向这些文字时，会出现超链接提示。

3.建立超链接、Web页Web页Word编辑完文档后，保存时可以按“网页”格式保存。

3.建立超链接、Web页Web页保存为网页格式后，可以在浏览器中打开。

4.创建菜单、工具栏与“宏”创建菜单“文件”→“选项”→“自定义功能区”

4.创建菜单、工具栏与“宏”创建工具栏“文件”→“选项”→“快速访问工具栏”

4.创建菜单、工具栏与“宏”宏是一组操作命令的有序组合可以使用“视图”→“宏”→“录制宏”生成一个新的宏；下一次使用这个“宏”就可以做相同的操作。

5.拆分窗口、多窗口操作在查看长文档的前后多个不连续部分内容时，往往需要反复移动滚动条，这样极大降低了办公效率。可以通过Word中的“拆分窗口”或者是“新建窗口”功能，让同一个文档的不同内容同时显示在屏幕中。

5.拆分窗口、多窗口操作拆分窗口选项卡“视图”→“拆分”拖动“拆分条”多窗口选项卡“视图”→“新建窗口”用于显示同一个文档的两个不同区域的内容

6.制表位制表位是在一行内实现多种对齐方式的工具，比如输入一些内容，但不用表格。在横标尺的最左面有一个小方框，方框内有一个小折线，当把鼠标指针放在方框内的时候会显示“x对齐式制表符”，在这里单击就可以在不同对齐方式的制表符间切换，选择“左对齐式制表符”，在标尺上单击就会产生一个符号，表示制表位设置成功，再选择其它的制表符，再在标尺上的其它位置单击产生制表位，设置好后用键盘上Tab键在制表位间切换，如果不想要了，把制表符从标尺上拖出即可。?另一种方式是使用“段落”—“制表位”

7.图表

Word提供了十几种图表类型，每个图表类型又细分为多个子类型。柱形图条形图折线图饼图面积图XY散点图圆环图股价图……7.图表

一个图表由以下部分组成：图表标题坐标轴与坐标轴标题图例绘图区数据系列网格线7.图表

开放式基金净值表（2006年7月7日）基金简称单位净值（元）累计净值（元）上投优势2.06872.0887景顺长城内需1.9262.016广发小盘1.88771.9877上投摩根股票1.87081.91087.图表

选定要创建图表的数据区域?F11?右键 可以设置图表区格式、图表类型、源数据、 图表选项、位置等。7.图表

某基金公司的净值表05/09/3005/12/3006/3/3106/6/106/7/7单位净值1.2091.06461.4161.8581.78累计净值1.341.21461.5472.0192.0617.图表

7.图表

北京地区2005年生产总值表北京地区生产总值（单位：亿元）第一产业97.7第二产业2100.5第三产业4616.37.图表

7.图表

某分理处存款汇总表一季度二季度三季度四季度第一储蓄所700650800780第二储蓄所850760900820第三储蓄所580600720750第四储蓄所600700800900第五储蓄所430421510650时间部门7.图表

7.图表

居民人民币储蓄存款余额与增长速度20012002200320042005居民人民币储蓄存款余额（亿元）