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企业零库存管理措施

1实现零库存管理的目的

库存的存在有利有弊:一方面,库存是供应链平稳运行的调节器,

在一定程度上降低了企业生产和销售的风险,提高了顾客服务质量;

另一方面,库存占用大量资金,增加了企业的成本,掩盖了企业管

理缺陷。“零库存”管理不但节约了大量的人力成本和仓储费用,

而且能使材料人员将工作重心放在如何更有效地管理供应商和原

材料上来,以及如何更好的进行材料设备的招投标等核心问题上,

使材料管理有了质的飞跃。零库存所主张的目的不仅仅是减少了资

金的占用、杜绝了库存的积压,更在于要从不断地降低企业内部原

料、半成品和产成品的库存量出发,使存在的管理问题显现出来,

就是通过降低库存,发现管理中存在的问题,然后予以解决,再降

低库存,再发现新的问题,再解决,通过不断循环改进的过程,从

而对其人力、物料、设备、资源、能源以及空间和时间进行综合的

开发、管理和利用,使企业各个部门和各个环节建立起统一协调的

目标管理体系,以提高企业的劳动生产率和对市场需求不断变化的

适应能力,改进企业的各项工作,使企业实现“仅在需要的时刻,

按照需要的数量,生产真正需要的合格产品。”实现零库存管理的

目的是为了减少社会劳动占用量(主要表现为减少资金占用量)和提

高物流运动的经济效益。

如果把零库存仅仅看成是仓库中存储物的数量减少或数量变化趋

势而忽视其他物质要素的变化,那么,上述的目的则很难实现。因

为在库存结构、库存布局不尽合理的状况下,即使某些企业的库存

货物数量趋于零或等于零,不存在库存货物,但是,从全社会来看,

由于仓储设施重复存在,用于设置仓库和维护仓库的资金占用量并

没有减少。因此,从物流运动合理化的角度来研究,零库存管理应

当包含以下两层意义:①库存货物的数量趋于零或等于零;②库存设

施、设备的数量及库存劳动耗费同时趋于零或等于零。后一层意义

上的零库存,实际上是社会库存结构的合理调整和库存集中化的表

现。虽然传统的仓储管理给企业带来了一系列好处,如:可以避免缺

货,保障向客户供应;应对各种意外变化;保证生产与经营过程的连

续进行;缩短供货周期;应对产品季节性需求波动;通过价格投机获取

利润等等。但是其弊端也是显而易见的:仓储占用大量资金,增加库

存利息支出,为仓储而发生的不动产投资增大等,更有甚者可能会

掩盖企业的管理缺陷,不利于责任明确以及提高管理水平。而与此

同时,生产的发展,竞争的加剧,对企业降低成本的要求越来越迫

切,因而“零库存”作为一个新的降低成本和提高管理水平的方式

便应运而生。

2企业零库存管理的实现途径和方法

零库存管理目的是为了减少资金占用量、优化资源结构、提高物

流活动的经济效益,并以此来降低成本费用、减少资金占用、加速

资金周转,提高产品质量、顾客满意度和企业的核心竞争力。目前

企业实行“零库存”管理,其具体的实现方式有:

①无库存储备。无库存储备事实上是仍然保有储备,但不采用库

存形式,以此达到零库存。有些国家将不易损失的铝这种战备物资

做为隔音墙、路障等储备起来,以备万一,在仓库中不再保有库存

就是一例。

②委托营业仓库存储和保管货物。营业仓库是一种专业化、社会

化程度比较高的仓库。委托这样的仓库或物流组织储存货物,从现

象上看,就是把所有权属于用户的货物存放在专业化程度比较高的

仓库中,由后者用户保管和发送货物,用户则按照一定的标准向受

托方支付服务费。采用这种方式存放和储备货物,在一般情况下,

用户自己不必再过多地储备物资,甚至不必再单独设立仓库从事货

物的维护、保管等活动,在一定范围内便可以实现零库存和进行无

库存式生产。

③协作分包方式。主要是制造企业的一种产业结构形式,这种形

式可以以若干企业的柔性生产准时供应,使主企业的供应库存为零,

同时主企业的集中销售库存使若干分包劳务及销售企业的销售库

存为零。

④采用适时适量生产方式。适时适量生产方式,即JIT(JustInTime)

生产方式,即“在需要的时候。按需要的量生产所需的产品”。这

是一种先进的管理模式,它是一种旨在消除一切无效劳动,实现企

业资源优化配置,全面提高企业经济效益的管理模式。看板方式是

JIT(JustInTime)生产方式中的一种简单有效的方式,也称传票卡制

度或卡片制度。采用看板方式,要求企业各工序之间或企业之间或

生产企业与供应者之间采用固定格式的卡片为凭证,由下一环节根

据自己的节奏,逆生产流程方向,向上一环节指定供应,其主要目

的是在同步化供应链计划的协调下,使制造

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