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企业零库存管理措施
1实现零库存管理的目的
库存的存在有利有弊:一方面,库存是供应链平稳运行的调节器,
在一定程度上降低了企业生产和销售的风险,提高了顾客服务质量;
另一方面,库存占用大量资金,增加了企业的成本,掩盖了企业管
理缺陷。“零库存”管理不但节约了大量的人力成本和仓储费用,
而且能使材料人员将工作重心放在如何更有效地管理供应商和原
材料上来,以及如何更好的进行材料设备的招投标等核心问题上,
使材料管理有了质的飞跃。零库存所主张的目的不仅仅是减少了资
金的占用、杜绝了库存的积压,更在于要从不断地降低企业内部原
料、半成品和产成品的库存量出发,使存在的管理问题显现出来,
就是通过降低库存,发现管理中存在的问题,然后予以解决,再降
低库存,再发现新的问题,再解决,通过不断循环改进的过程,从
而对其人力、物料、设备、资源、能源以及空间和时间进行综合的
开发、管理和利用,使企业各个部门和各个环节建立起统一协调的
目标管理体系,以提高企业的劳动生产率和对市场需求不断变化的
适应能力,改进企业的各项工作,使企业实现“仅在需要的时刻,
按照需要的数量,生产真正需要的合格产品。”实现零库存管理的
目的是为了减少社会劳动占用量(主要表现为减少资金占用量)和提
高物流运动的经济效益。
如果把零库存仅仅看成是仓库中存储物的数量减少或数量变化趋
势而忽视其他物质要素的变化,那么,上述的目的则很难实现。因
为在库存结构、库存布局不尽合理的状况下,即使某些企业的库存
货物数量趋于零或等于零,不存在库存货物,但是,从全社会来看,
由于仓储设施重复存在,用于设置仓库和维护仓库的资金占用量并
没有减少。因此,从物流运动合理化的角度来研究,零库存管理应
当包含以下两层意义:①库存货物的数量趋于零或等于零;②库存设
施、设备的数量及库存劳动耗费同时趋于零或等于零。后一层意义
上的零库存,实际上是社会库存结构的合理调整和库存集中化的表
现。虽然传统的仓储管理给企业带来了一系列好处,如:可以避免缺
货,保障向客户供应;应对各种意外变化;保证生产与经营过程的连
续进行;缩短供货周期;应对产品季节性需求波动;通过价格投机获取
利润等等。但是其弊端也是显而易见的:仓储占用大量资金,增加库
存利息支出,为仓储而发生的不动产投资增大等,更有甚者可能会
掩盖企业的管理缺陷,不利于责任明确以及提高管理水平。而与此
同时,生产的发展,竞争的加剧,对企业降低成本的要求越来越迫
切,因而“零库存”作为一个新的降低成本和提高管理水平的方式
便应运而生。
2企业零库存管理的实现途径和方法
零库存管理目的是为了减少资金占用量、优化资源结构、提高物
流活动的经济效益,并以此来降低成本费用、减少资金占用、加速
资金周转,提高产品质量、顾客满意度和企业的核心竞争力。目前
企业实行“零库存”管理,其具体的实现方式有:
①无库存储备。无库存储备事实上是仍然保有储备,但不采用库
存形式,以此达到零库存。有些国家将不易损失的铝这种战备物资
做为隔音墙、路障等储备起来,以备万一,在仓库中不再保有库存
就是一例。
②委托营业仓库存储和保管货物。营业仓库是一种专业化、社会
化程度比较高的仓库。委托这样的仓库或物流组织储存货物,从现
象上看,就是把所有权属于用户的货物存放在专业化程度比较高的
仓库中,由后者用户保管和发送货物,用户则按照一定的标准向受
托方支付服务费。采用这种方式存放和储备货物,在一般情况下,
用户自己不必再过多地储备物资,甚至不必再单独设立仓库从事货
物的维护、保管等活动,在一定范围内便可以实现零库存和进行无
库存式生产。
③协作分包方式。主要是制造企业的一种产业结构形式,这种形
式可以以若干企业的柔性生产准时供应,使主企业的供应库存为零,
同时主企业的集中销售库存使若干分包劳务及销售企业的销售库
存为零。
④采用适时适量生产方式。适时适量生产方式,即JIT(JustInTime)
生产方式,即“在需要的时候。按需要的量生产所需的产品”。这
是一种先进的管理模式,它是一种旨在消除一切无效劳动,实现企
业资源优化配置,全面提高企业经济效益的管理模式。看板方式是
JIT(JustInTime)生产方式中的一种简单有效的方式,也称传票卡制
度或卡片制度。采用看板方式,要求企业各工序之间或企业之间或
生产企业与供应者之间采用固定格式的卡片为凭证,由下一环节根
据自己的节奏,逆生产流程方向,向上一环节指定供应,其主要目
的是在同步化供应链计划的协调下,使制造
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