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仓库管理员出入库工作日常流程

仓库管理员，顾名思义就是通过对仓库物品的管理发挥好仓库的

功能。岗位职责包括：按规定做好物资设备进出库的验收、记账和发

放工作，做到账账相符。仓库管理员工作操作规范：

一、入库流程

（一）正常产品收货

1、根据供应商到货通知在材料到达后，收货人员根据司机的随箱单

清点收货。

2、收货人员应与司机共同掐铅封，打开车门检查货品状况，如材料

有严重受损状况，需马上通知主管和部广]经理等候处理，如材料状

况完好，开始卸货工作。

3、卸货时，收货人员必须严格监督材料的装卸状况(小心装卸)，确

认产品的数量，包装与箱单严格相符。任何破损，短缺必须在收货单

上严格注明，并保留一份由司机签字确认的文件，如事故记录单，运

输质量跟踪表，送货单等。破损，短缺的情况须及时上报经理，以便

及时通知客户。

4、卸货时如遇到恶劣天气(下雨，大风,冰雹等),必须采取各种办法

确保产品不会受损。卸货人员须监督产品在码放到托盘上时全部向上,

不可倒置，每堆码放的数量严格按照产品码放示意图。

5、收货人员签收送货箱单，并填写相关所需单据，将有关的收货资

料产品名称、数量、生产日期(保质期或批号)、货物状态等交经理。

6、接单后必须在当天完成将相关资料通知记入台帐。

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7、破损产品须与正常产品分开单独存放，等候处理办法。并存入相

关记录。

（二）退货或换残产品收货

1、各种退货及换残产品入库都须有相应单据，如运输公司或司机不

能提供相应单据，仓库人员有权拒收货物。

2、退货产品有良品及不良品的区别，如良品退货，货物必须保持完

好状态，否则仓库拒绝收货;不良品收货则必须与相应单据相符，并

且有完好的包装。

3、换残产品则须与通知单上的型号、编号相符，否则仓库拒绝收货。

4、收货人员依据单据验收材料后，将不同状态的材料分开单独存放，

将退货或换残单据及收货入库单，记录产品名称、数量、状态等。

5、依据单据记入台账。

二、出库流程

1、业务部开具出库单或调拨单，或者采购部开具退货单。

2、单据上应该注明产地、规格、数量等。

3、仓库收到以上单据后，在对出库商品进行实物明细点验时，必须

认真清点核对准确、无误，方可签字认可出库，否则造成的经济损失，

由当事人承担。

4、出库要分清实物负责人和承运者的责任，在商品出库时双方应认

真清点核对出库商品的品名、数量、规格等以及外包装完好情况，办

清交接手续。若出库后发生货损等情况责任由承运者承担。

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5、商品出库后仓库管理流程员在当日根据正式出库凭证销账并清点

货品结余数，做到账货相符。

6、按出货仓库管理流程进行单据流转时，每个环节不得超出一个工

作日。

三、收发货流程

收货要求：要认真检查入库物资，确保数量准确，规格质量符合要求，

包装完整无损，货物与单据相符；要手续简便，操作敏捷，有条不紊，

入库迅速，并及时入帐；认真检查监督运输部门应尽责任的执行情况，

以便分清企业与供货单位、仓库与运输部门之间的责任。

四、货品返库

1、在车辆到达票据指定的返货门市后，必须先检查货物是否完好无

损，保证安全的前提下及时组织人员卸货。发现有可疑货物需开箱检

查时应及时与驾驶员、货场交涉清楚，并办理交接手续。

2、所有货物必须分线路、区域堆放整齐，按货场提供的单据准确清