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员工档案管理制度

目录

一、总则....................................................2

1.1制度目的.............................................2

1.2适用范围.............................................3

1.3管理原则.............................................4

二、档案建立................................................4

2.1员工档案内容.........................................5

2.1.1基本信息.........................................6

2.1.2工作表现.........................................7

2.1.3培训记录.........................................8

2.1.4考核结果.........................................9

2.2档案归档流程.........................................9

2.2.1归档时间........................................10

2.2.2归档方式........................................11

2.2.3归档责任........................................12

三、档案保管...............................................13

3.1保管设施............................................14

3.2保管期限............................................15

3.3保密要求............................................16

四、档案利用...............................................17

4.1利用条件............................................18

4.2利用程序............................................19

4.3利用限制............................................20

五、档案变更与销毁.........................................21

5.1变更原因与程序......................................22

5.2销毁程序............................................23

5.3销毁责任............................................24

六、监督与考核.............................................25

6.1监督机构与职责......................................26

6.2考核办法............................................27

6.3考核结果应用........................................28

七、附则...................................................29

7.1解释权归属..........................................30

7.2生效日期............................................30

一、总则

为了规范公司员工档案管理，确保员工档案的完整性、准确性和保密性，提高工作效率和人力资源管理水平，根据国家有关法律法规和公司实际情况，制定本制度。

本制度适用于公司全体员工，包括在职、离职、兼职、实习等人员。员工档案是公司重要的信息资源，是进行人