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资产管理种植公司信息化管理制度
一、总则
1.目的
为加强资产管理种植公司的信息化管理,提高工作效率,确保信息系统的安全、稳定运行,特制定本制度。
2.适用范围
本制度适用于资产管理种植公司各部门及全体员工。
二、信息化管理职责
1.信息化管理部门
(1)负责公司信息化建设的规划、设计、实施和维护。
(2)制定信息化管理制度和技术标准,规范公司信息化管理。
(3)负责公司信息系统的选型、采购、安装、调试和培训。
(4)负责公司网络的建设、维护和管理,确保网络安全、稳定运行。
(5)负责公司数据的备份、恢复和管理,确保数据安全、完整。
2.各部门职责
(1)配合信息化管理部门做好信息化建设和管理工作。
(2)合理使用信息系统,及时反馈使用过程中出现的问题。
(3)负责本部门数据的录入、维护和管理,确保数据准确、完整。
三、信息系统管理
1.信息系统的选型和采购
(1)信息化管理部门根据公司发展战略和业务需求,制定信息系统选型方案。
(2)信息系统选型应遵循先进性、适用性、安全性、可扩展性和经济性原则。
(3)信息系统采购应按照公司采购管理制度进行,确保采购过程公开、公正、公平。
2.信息系统的安装和调试
(1)信息化管理部门负责信息系统的安装和调试,确保系统正常运行。
(2)在信息系统安装和调试过程中,应严格按照操作规程进行,避免出现错误和故障。
3.信息系统的使用和维护
(1)各部门应按照信息系统操作规程使用信息系统,不得擅自更改系统设置和参数。
(2)信息化管理部门应定期对信息系统进行维护和升级,确保系统性能稳定、功能完善。
(3)信息系统出现故障时,应及时通知信息化管理部门进行处理,不得擅自处理。
四、网络管理
1.网络建设和维护
(1)信息化管理部门负责公司网络的建设和维护,确保网络覆盖公司各个部门和场所。
(2)网络建设应遵循先进性、可靠性、安全性和可扩展性原则。
(3)网络维护应定期进行,包括设备巡检、故障排除、性能优化等。
2.网络安全管理
(1)信息化管理部门应制定网络安全管理制度,加强网络安全管理。
(2)网络安全管理应包括网络访问控制、数据加密、病毒防范、入侵检测等方面。
(3)员工应遵守网络安全管理制度,不得擅自下载、安装和使用未经授权的软件和文件。
五、数据管理
1.数据录入和维护
(1)各部门应按照信息系统要求及时、准确地录入数据,并对数据进行维护和管理。
(2)数据录入应遵循真实性、准确性、完整性和及时性原则。
(3)数据维护应定期进行,包括数据备份、数据清理、数据修复等。
2.数据安全管理
(1)信息化管理部门应制定数据安全管理制度,加强数据安全管理。
(2)数据安全管理应包括数据加密、数据备份、数据恢复、数据访问控制等方面。
(3)员工应遵守数据安全管理制度,不得擅自泄露、篡改和删除公司数据。
六、信息化培训
1.培训计划
信息化管理部门应制定信息化培训计划,定期对员工进行信息化培训。
2.培训内容
信息化培训内容应包括信息系统操作规程、网络安全知识、数据管理知识等方面。
3.培训方式
信息化培训方式可采用集中培训、在线培训、现场指导等方式。
七、附则
1.本制度由信息化管理部门负责解释和修订。
2.本制度自发布之日起施行。
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