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联系人：__________________
联系电话：_______________
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鉴于出租方拥有会议场地及设施，承租方需要租赁会议场地及设施进行会议活动，双方经友好协商，就租赁会议场地及设施达成如下协议：
第一条租赁场地及设施
1.1出租方同意向承租方提供位于________________的会议场地及设施。
1.2承租方同意租赁上述会议场地及设施，用于举办________________。
第二条租赁期限
2.1本合同自双方签字之日起生效，有效期为____年，自____年__月__日起至____年__月__日止。
2.2租赁期满后，如承租方需续租，应提前一个月通知出租方，并签订新的租赁合同。
第三条租金及支付方式
（1）会议场地租金：人民币____元/天；
（2）设施使用费：人民币____元/次；
（3）其他费用（如有）：按照实际情况结算。
3.2承租方应于本合同签订之日起____个工作日内，向出租方支付人民币____元作为预付租金。
3.3租赁期间，承租方如需额外支付费用，应按照出租方的收费标准支付。
第四条双方的权利和义务
4.1出租方的权利和义务
（1）提供符合约定条件的会议场地及设施；
（2）保证会议场地及设施的正常运行；
（3）在租赁期间，未经承租方同意，不得将会议场地及设施用于与承租方租赁目的无关的活动；
（4）协助承租方办理相关手续，并提供必要的协助。
4.2承租方的权利和义务
（1）按照约定租赁会议场地及设施；
（2）按照约定支付租金及额外费用；
（3）合理使用会议场地及设施，并按照约定用途使用；
（4）不得擅自将会议场地及设施转租给第三方；
（5）按照约定时间撤离会议场地及设施。
第五条违约责任
5.1出租方未按照约定提供会议场地及设施，或提供的会议场地及设施不符合约定的，承租方有权解除合同，并要求出租方退还已支付的租金及赔偿损失。
5.2承租方未按照约定支付租金及额外费用，出租方有权解除合同，并要求承租方支付违约金。
第六条争议解决
本合同履行过程中发生的争议，双方应友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院起诉。
第七条其他约定
7.1本合同一式两份，双方各执一份。
7.2本合同未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。
甲方（出租方）：________________
乙方（承租方）：________________
甲方代表（签名）：_______________
乙方代表（签名）：_______________
签订日期：____年__月__日
注意事项及解决办法：
1.合同的签订和生效：
确保双方代表具有签订合同的授权。
合同应在双方代表签字并加盖公章后生效。
合同生效后，双方应严格履行合同义务。
解决办法：如有疑问，应要求提供授权书或咨询法律顾问。
2.租赁场地的提供和验收：
出租方应按照合同约定提供符合要求的会议场地及设施。
承租方应验收场地及设施，并在发现问题时及时通知出租方。
解决办法：验收时填写详细的验收报告，明确记录提供的设施和存在的问题。
3.租金支付和违约金：
承租方应按时支付租金，延迟支付将产生违约金。
出租方未按约定提供场地或设施，承租方有权要求退还租金或赔偿损失。
解决办法：设置明确的支付时间和违约金计算方式，如有争议，双方可协商或寻求法律途径解决。
4.合同的变更和解除：
合同履行过程中，如双方同意变更或解除合同，应签订书面补充协议。
合同解除不影响双方的其他权利和责任。
解决办法：书面记录任何变更或解除的决定，并确保双方签字。
5.争议解决：
双方应友好协商解决合同履行过程中的争议。
如协商不成，任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。
解决办法：保留所有沟通记录，必要时寻求法律咨询。
法律名词及名词解释：
1.出租方：指提供会议场地及设施的当事人。
2.承租方：指租赁会议场地及设施的当事人。
3.租金：指承租方为使用会议场地及设施支付的费用。
4.违约金：指一方未履行合同义务时，应支付给对方的经济赔偿。
5.租赁期限：指合同约定的承租方使用会议场地及设施的时间段。
6.预付租金：指承租方在签订合同后支付的定金，用于保证租赁的履行。
7.补充协议：指对原合同未尽事宜进行补充或修改的书面协议。
8.法律顾问：指为当事人提供法律咨询和服务的专业人员。
应用场合：
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