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物业公司行政人事部门职责

一、行政职责

1.综合协调

负责协调物业公司内部各部门之间的工作关系，确保工作流程顺畅，信息沟通及时准确。

协助公司领导组织召开各类会议，做好会议记录，并跟踪会议决议的执行情况。

2.公文管理

负责起草、审核、印发公司各类公文，包括通知、报告、请示等，确保公文格式规范、内容准确。

做好公司文件的收发、登记、归档和保管工作，保证文件的安全和可查阅性。

3.后勤保障

负责公司办公设施、设备的采购、维护和管理，确保办公环境良好。

管理公司办公用品的采购、发放和库存，控制办公成本。

负责公司员工的福利采购与发放，提升员工满意度。

4.对外联络

代表公司与政府部门、社区、业主委员会等外部单位进行沟通和协调，维护公司良好的外部形象。

协助处理公司的对外投诉和纠纷，及时反馈处理结果。

5.企业文化建设

策划和组织公司的各类文化活动，增强员工的凝聚力和归属感。

负责公司内部宣传工作，包括宣传栏的更新、内部刊物的编辑等。

二、人事职责

1.招聘与配置

根据公司发展需求，制定招聘计划，通过多种渠道招聘合适的人才。

负责员工的入职手续办理，包括签订劳动合同、档案建立等。

2.培训与发展

制定员工培训计划，组织开展各类培训活动，提高员工的业务能力和综合素质。

关注员工的职业发展，为员工提供晋升和发展的机会。

3.绩效管理

制定公司的绩效考核制度，组织实施员工绩效考核工作。

对考核结果进行分析和反馈，为员工的薪酬调整、晋升等提供依据。

4.薪酬福利管理

负责公司员工的薪酬核算和发放，确保薪酬的公平性和准确性。

制定和完善公司的福利制度，为员工提供良好的福利待遇。

5.员工关系管理

处理员工的投诉和纠纷，维护良好的员工关系。

办理员工的离职手续，做好离职面谈和分析工作。

总之，物业公司行政人事部门在公司中起着至关重要的作用，通过履行各项职责，为公司的稳定发展提供有力的支持和保障。