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2024公司办公室管理制度范本

[公司名称]

办公室管理制度

第一章总则

第一条为规范公司办公室的日常管理，提高工作效率和工作

质量，制定本制度。

第二条公司办公室是公司各部门之间协调工作、统筹资源、

指导协助的核心管理部门。

第三条公司办公室的职责包括但不限于：

1.协助公司高层制定年度工作计划和预算，并对其执行情况

进行监督和评估；

2.协调各部门之间的工作，保障沟通顺畅；

3.负责公司的行政事务、文档管理、资料收集等工作；

4.负责组织协调公司会议、培训等活动；

5.管理公司对外联络和公共关系工作；

6.公司各类文件、资料的收集、整理、归档和保管，并负责

公司档案的管理工作；

7.统筹安排公司各类会议、内外事务接待等工作。

第二章办公室组织结构与职责

第四条办公室设站

公司办公室设站，由一名办公室主任领导，办公室主任直接

向公司高层汇报。

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第五条办公室人员

公司办公室工作人员根据工作需要，由公司高层决定和安

排。

第六条办公室日常工作职责

1.组织协调公司内外部会议，制作会务方案和相关资料，并

负责会务安排与管理；

2.负责组织和协调公司各类培训活动，包括但不限于员工培

训、业务培训等；

3.根据公司安排，负责会议室的预约、使用和维护工作；

4.负责公司对外联络和公共关系工作，维护公司形象；

5.组织和协调公司内外部公文、文件、资料的收集、整理、

归档和保管工作；

6.负责协助公司高层进行日常行政事务管理，包括但不限于

行程安排、会务安排等；

7.负责公司各类资料、文件的复制、发放工作；

8.负责公司办公用品和设备的采购和管理；

9.执行上级领导交办的其他工作。

第三章工作流程和操作规范

第七条工作流程

公司办公室的工作流程包括但不限于：

1.根据公司年度工作计划和预算，制定年度工作计划并落实

执行；

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2.每月制定月度工作计划，并对其执行情况进行监督和评

估；

3.每周制定周度工作计划，并进行工作安排和分工；

4.每日制定工作计划，并根据工作情况进行调整和安排。

第八条操作规范

公司办公室工作人员在工作中应遵守以下操作规范：

1.工作时间准时上班，不早退、不迟到；

2.维护公司机密信息和保密文件的安全，不私自泄露；

3.保持工作环境整洁，办公用品和设备的使用要节约和注意

维护；

4.对工作中遇到的问题要及时向上级报告，不隐瞒和拖延；

5.遵守公司纪律，遵守法律法规，不违反公司规定和道德底

线；

6.完成上级交办的工作任务，不拖延和推卸责任；

7.积极配合其他部门工作，提供必要的协助和支持。

第四章考核评价与奖惩

第九条考核评价

公司办公室工作人员的绩效考核将按照公司制定的绩效考核

办法进行。绩效考核结果将作为职工晋升、奖惩和薪资调整的重

要参考依据。

第十条奖惩制度

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公司办公室工作人员的奖惩将按照公司制定的奖惩制度进

行。对于表现优秀的员工将给予相应的奖励，对于工作不合格或

违反公司规定的员工将予以相应的处罚。

第五章附则

第十一条本制度由公司办公室负责解释和修订。

第十二条本制度自发布之日起生效，并废止之前制定的办公

室管理制度。

以上所述为本公司办公室管理制度，如有需要，可根据实际

情况进行适当修改和补充。

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