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2024年采购年终总结精选
在____年,我们部门强化了对采购工作的监管,坚决执行公开、公平、公正的采购原则。无论是大量采购原材料、设备,还是零星购买小件物品,我们都会尽可能邀请相关职能单位参与,确保决策的透明度。即使面对紧迫的时间表和繁重的任务,我们始终坚守这一原则,邀请审计部门相关人员共同进行价格比较,主动接受审计监督,以确保工作的透明度,同时保证工程的进度不受影响。
1、强化制度建设,明确职责,依法依规操作。在____年,我们组织学习了《采购管理战略》和公司ISO9000质量管理体系文件,借此机会完善了更具操作性的《材料、设备采购控制流程》和《采购及供方评价作业指导书》等采购管理制度。这些明确的规章制度为阳光采购提供了坚实的理论基础。
2、增强透明度,推行公开招标。采购部门依据项目部和施工单位提交的采购计划进行公开招标,邀请的投标单位数量始终保持在三家以上,有的甚至多达十多家。在询价、比质、比价的全过程中,总工办、工程部、审计部、采购部等多部门参与,以增强阳光采购的透明度,切实降低项目成本,保护公司的利益。
3、采购效益显著。实施公开透明的阳光采购策略后,我们发现相同材料设备的价格相比之前有所下降,例如东和湾与东和银都的比较,以及东和春天西区与东区的比较,分别节省了____%的成本。这一举措为公司节省了____多万的采购资金,直观有效地降低了材料设备的采购成本。
4、监督机制逐步完善。我们建立了材料价格信息库和监管机制,明确了价格必须经过采供部和审计部的审核,技术规格必须经过工程部和总工办的确认,形成相互制衡的工作流程。同时,我们还强化了对供应商的管理,以防止和抑制腐败现象。我们对合格供应商进行了严格的筛选和评估,只有通过评价的供应商才能进入合格供方名录,获得报价资格。
5、提升部门员工的专业素质和责任感。____年,我们部门特别注重提升员工的业务能力和责任感。除了定期组织培训外,我们还强调在日常工作中不断提升业务素质,反复强调采购人员对所购材料设备的全程负责。这样的举措确保了对材料、设备信息的有效追踪和管理。
6、加强材料、设备价格信息的管理。我们对每一次的采购计划、询价和比较过程都进行了详细的记录和存档,同时将这些信息输入电脑,建立了一个全面的采供部材料、设备信息库,以便随时查阅和对比,为决策提供准确的数据支持。
通过上述努力,____年我们部门在控制成本、提高采购性价比、优化供应商管理、强化信息管理和提升员工素质等方面取得了显著的成效,为公司的持续健康发展奠定了坚实的基础。
2024年采购年终总结精选(二)
在日常的采购操作中,每位采购员都坚定地秉持“为公司节约每一分成本”的原则,遵循“以质量对等条件下比价格,以价格对等条件下比质量,最大程度节约成本”的工作准则。同时,我们以总公司的指导方针“沟通,用心,坚持,快乐”为工作核心,积极与各部门沟通,以愉快的态度完成各项任务。目前,采购工作的重心是满足厨房部的需求,紧密围绕酒店的日常运营与管理,认真履行采购职责,高效完成部门及上级布置的各项任务。以下是今年工作情况的简要汇报:
一、采购工作执行情况
1、确保供应的及时性和稳定性
1)食品原料:每日定量完成厨房所需的原料采购,确保在保证质量的前提下,原料的准时和足量供应。对于特殊原料(如鹅肝、娃娃鱼),我们专门安排人员进行市场调研,从全国范围内收集信息,确保原料的品质。至今,我们已通过网络资源从各地采购原料及非食品材料____余次,完成采购任务____余次,采购各类原料及非食品物品____余件,以及处理了____余次的临时性零星采购,有效保障了酒店的正常运营。
2)非食品原料(酒水、饮料):我们确保所有酒水系列的合法供应渠道和完整的证件。同时,维持酒店运营所需的基本库存,避免资金占用和断货情况。每年,我们都会根据供应商的年度评估,调整、修改或重新确认其资格。
2、优化采购策略,确保物超所值
我们坚持对厨房部所需原料进行定期的市场调查,对价格波动较大的原料及时调整,对不合格产品及时处理。通过这些措施,我们成功降低了酒店的运营成本。例如,我们每周到批发市场采购员工餐,每次节省____至____元,显著降低了成本。
3、提升服务水平
目前,我们与近____家日常原材料供应商保持合作,潜在供应商有____家;易耗品供应商有____家,为酒店的稳定发展奠定了坚实基础。
4、标准化采购流程
采购部在严格把控上游供应链的进货渠道的同时,也制定了详细的原材料验收标准,为菜品的标准化工作提供了有力支持。
二、____年工作计划
1、我们将以今年的工作总结为基础,对可能出现的采购问题制定预防措施。同时,根据厨房部的四季养生菜单,提前做好准备。
2、计划对畅销原材料的供应商进行实地考察,以确保源头材料的稳定
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