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案例分析
某公司新入职员工小张,担任公司总经理秘书的职位,某一天要和总经理贾总去客户公司进行商务洽谈,同行的还有财务处的钱总监。
当单位司机小李把五座小轿车开过来的时候,小张心想,车前座的位置又敞亮又不用和别人挤,那应该是老总的位置,于是走过去打开前座车门请贾总上车。奇怪的是贾总只是微微一笑而并没有上车,这时钱总监打开了后座右侧车门请贾总上了车,并对小张说:“还是你坐在前面吧。”钱总监自己打开左后侧车门,坐在了贾总身边。
小张虽然疑惑,但也知道自己一定是哪里出了错误,在忐忑中到达了客户的公司,离老远就看到对方的总经理吴总带着秘书小王在门口等候。车刚一停下,小王就熟练的上前打开了后侧车座的车门,并且用手挡在车门上方,自己站在车门旁,恭敬的请贾总下车,小张这才恍然大悟,原来这个位置才是公认的领导首席位置,如果刚才坐在这里的是自己或是钱总监,那就闹笑话了。
在商务场合,乘车位次有相应的规则。
在有司机驾驶的情况下,按照下图数字的排列,依次是位置的高低。
所以在这个案例中,小张应该坐在前排,而贾总应该坐在后排右手边1号位,钱总监的职位比小李高,应该坐在后排2号位,小张的级别最低,坐4号位。也正因为遵守了这样的座次,客户在接待时首先默认迎接的是级别最高的领导,不会出现认错人的尴尬。
经过这一次教训,小张懂得了原来乘车位次也是有讲究的啊,自己可不能再犯这种错误了。
没想到第二天,因为与吴总公司的洽谈非常顺利,小张与同事们需要在公司准备一些资料,不知不觉就过了下班时间。贾总担心大家回家路上的安全,于是安排司机小李送一部分同事回家,自己开车送另三位顺路的同事,其中就有小张。
贾总上车后,小张看看另外两位同事,分别是人事部的赵部长和财务部的钱总监,都比自己的职位高,心想这回应该还是自己坐前座了吧。没想到钱总监看出了小张的想法,主动走过去拉开了前座的门坐了上去,赵部长则拉开车右侧的门大大方方的坐了,小张只能绕到左侧上了车。
小张一路上百思不得其解,没过多久,钱总监的家先到了,当他下车时,只见赵部长居然也下了车,补上了钱总监的空位。
回到家后,小张马上打开了电脑,恶补了一下“乘车位次礼仪”,才发现,原来当领导开车时,车座的尊位就换了,变成1号位是级别最高的人乘座,而且不能空缺,只要车上有人,并且级别低于开车的人,就要马上补位,以表示对领导的尊重。
另外公司还有一辆吉普车,无论是司机小李开车还是贾总本人开车,第一尊位都变成了前排右侧车门,因为这种车型一般用于休闲旅游,前排视野好。
了解乘车位次的礼仪后,小张心里就有底了,周日全公司的人一起出游时,租了一辆九人座小客车,这次小张安排的位次井井有条,待其他同事坐好后,将贾总最后请上了车门右侧的1号位,自己坐到了前排8号位,停车时,主动跳下车拉开车门,将贾总第一个请下了车,2号位的钱总监自己打开了左侧车门,下车后对小张露出了满意的笑容。
礼仪在我们的生活中是和谐人际关系的重要规范,多了解一些礼仪知识,对我们的人际交流以及建立个人魅力是非常有帮助的。
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