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社团赞助物资使用方案

背景

社团在日常运营过程中，常常需要赞助商或合作伙伴提供必要的物资或经费。而这些物资的使用与管理十分重要，直接关系到社团的运营效率和声誉。因此，我们制定了社团赞助物资使用方案，以规范社团内部的物资使用与管理。

目的

本方案旨在规范社团赞助物资的使用及管理，包括物资的收集、保存、申领、使用和归还等环节，保障赞助商的权益，提高社团内部运营效率。

管理流程

物资收集与储存

社团应制定赞助品管理制度，明确赞助产品的品质、标准和使用范围，制定好赞助物资储存和保管的措施。

在收到赞助物资后，应首先检查物资的品质和数量，再将产品进行分类、标记，根据产品的不同特性进行储存。储存位置应当定期清理、防潮、防火和安全可靠。

物资申领和使用

社团成员因工作需要申请使用物资，比如展台、宣传册等。社团成员须将物品的使用目的、具体时间、场地、数量、领用人员等信息提前填写《物料申请单》，申请经过部门负责人审批，并在申请单上签字。

社团干事/成员须凭借物资申请单进行物资领用，并在归还时核对物资数量和质量以及清洁情况，如发现物资的损坏应及时向赞助商说明情况。

物资保养及报废

对于赞助物资的保养和维修，社团应建立防止物资的损坏的机制，建立保养措施，加强维修和保养，尽量做到物资使用寿命的最大化。

一些旧物品或已被损坏的物资应在申请报废后进行处理处理。处理方式可通过拍照留念，折旧处理或是销毁处理等，具体处理方式应视实际情况而定。

注意事项

社团成员提供虚假信息或借用社团物品进行个人行为的行为，将承担相应的法律责任。

社团成员必须妥善保管社团物资，如有丢失或损坏，应按规定赔偿。

社团必须对赞助物资进行定期检查，以确保使用质量与数量符合合同或协商的协议。

员工应根据品牌市场部要求保管定期发放的活动赞助品，领取赞助品具体方式由品牌市场部明确。

社团应在使用赞助物资过程中，保持与赞助商的沟通合作，及时向赞助商汇报活动的进展和成效，确保双方的共赢。

结论

本方案旨在规范社团内部对赞助物资的管理与使用，确保赞助商的权益得到保障、同时提高社团内部的管理水平和效率，为社团的长远发展奠定基础。