项目管理的基本过程.pdfVIP

项目管理的基本过程

项目管理的基本过程

项目管理指在项目活动中运用专门的知识、技能、工具和方法，

使项目能够在有限资源限定条件下，实现或超过设定目标的过程。下

面是店铺精心整理的项目管理的基本过程，欢迎阅读，希望大家能够

喜欢。

项目管理的基本过程1

一个项目的生命周期大概分成概念、开发、实施与收尾过程。在

概念阶段主要是对成本进行分析，对项目的可行性进行研究，其结果

是要拿出一份报告，并获得批准与支持。实际工作中，我们只是有了

一个新的想法与概念，就立即转入开发过程。在开发阶段，要有项目

计划书、预算的成本以及工作分解计划。

我们做事时，可能只是拿出一个简单的工作分解与大致的项目计

划时间表，就结束了。在实施阶段，要有底层的工作包与确定的成本

我们做事时，可能只是拿出一个简单的工作分解与大致的项目计划时

间表，就结束了。在实施阶段，要有底层的工作包与确定的成本估计，

但我们没有，到了这一步，我们基本上就开始失去了控制，没有明确

的里程碑，我

我们只是把一个阶段当成了一个项目。在收尾阶段，我们是经常

讨论每个项目的教训，但对完成的工作的文档工作基本上没能及时跟

上，同样与用户之间的交接也未能做好。

项目管理的五个过程组：启动、计划、执行、控制与收尾，贯穿

于项目的整个生命周期，对于项目的启动过程，特别要注意组织环境

及项目干系人的分析;而在后面的过程中，项目经理要抓好项目的控制，

控制的理想结果就是在要求的时间、成本及质量限度内完成双方都满

意的项目范围。

1.项目的启动过程

项目的启动过程就是一个新的项目识别与开始的过程。一定要认

识这样一个概念，即在重要项目上的微小成功，比在不重要的项目上

获得巨大成功更具意义与价值。从这种意义上讲，项目的启动阶段显

得尤其重要，这是决定是否投资，以及投资什么项目的关键阶段，此

时的决策失误可能造成巨大的损失。重视项目启动过程，是保证项目

成功的首要步骤。

启动涉及项目范围的知识领域，其输出结果有项目章程、任命项

目经理、确定约束条件与假设条件等。启动过程的最主要内容是进行

项目的可行性研究与分析，这项活动要以商业目标为核心，而不是以

技术为核心。无论是领导关注，还是项目宗旨，都应围绕明确的商业

目标，以实现商业预期利润分析为重点，并要提供科学合理的评价方

法，以便未来能对其进行评估。

2.项目的计划过程

项目的计划过程是项目实施过程中非常重要的一个过程。通过对

项目的范围、任务分解、资源分析等制定一个科学的计划，能使项目

团队的工作有序的开展。也因为有了计划，我们在实施过程中，才能

有一个参照，并通过对计划的不断修订与完善，使后面的计划更符合

实际，更能准确的指导项目工作。

以前有一个错误的概念，认为计划应该准确，所谓准确，就是实

际进展必须按计划来进行。实际并不是如此，计划是管理的一种手段，

仅是通过这种方式，使项目的资源配置、时间分配更为科学合理而已，

而计划在实际执行中是可以不断修改的。

在项目的不同知识领域有不同的计划，应根据实际项目情况，编

制不同的计划，其中项目计划、范围说明书、工作分解结构、活动清

单、网络图、进度计划、资源计划、成本估计、质量计划、风险计划、

沟通计划、采购计划等等，是项目计划过程常见的输出，应重点把握

与运用。

3.项目的实施过程

项目的实施，一般指项目的主体内容执行过程，但实施包括项目

的前期工作，因此不光要在具体实施过程中注意范围变更、记录项目

信息，鼓励项目组成员努力完成项目，还要在开头与收尾过程中，强

调实施的重点内容，如正式验收项目范围等。

在项目实施中，重要的内容就是项目信息的沟通，即及时提交项

目进展信息，以项目报告的方式定期通过项目进度，有利开展项目控

制，对质量保证提供了手段。

4.项目的控制过程

项目管理的过程控制，是保证项目朝目标方向前进的重要过程，

就是要及时发现偏差并采取纠正措施，使项目进展朝向目标方向。

控制可以使实际进展符合计划，也可以修改计划使之更切合目前

的现状。修改计划的前提是项目符合期望的目标。控制的重点有这么

几个方面：范围变更、质量标准、状态报告及风险应对。基本上处理

好以上四个方面的控制，项目的控制任务大体上就能完成了。

5.项目的收尾过程

一个项目通过一个正式而有效的收尾过程，不仅是对当前项目产

生完整文档，对