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2024年采购助理年终工作总结
____即将过去,新的一年即将开始,在此我将过去的几个月的工作总结向各位领导做个汇报。
众所周知采购部是公司业务部的后勤保障,是关系到公司整个销售利益的最重要环节,将我放在如此重要的岗位上。尤其是像我这种刚步入社会没有任何经验的年轻人。在此我很感谢公司领导对我的培养与信任。在董事长、总经理以及我们采购部秦经理和公司各位领导的关心支持下,通过这段时间的工作,使我懂得了许多道理,也积累了一些过去从来没有的经验。首先身为采购部的一员所要具备的最基本素质就是要在具备良好的职业道德基础上,要保持对企业的绝对忠诚;坚持以诚信作为工作和行为的基础,不断努力提高自己在采购工作的作业流程上的知识。
在这里我想说作为一个采购部经理助理,并不是常规想象中那样,仅仅打打文件,跑跑腿那样简单。你要工作中考虑很多因素,帮助经理分担不必要地工作量。因为我们是领导的助理,而不是阻力。当材料员递交过来的材料付款申请表时,要仔细核对单据,对比合同付款金额以及了解此材料付款情况,然后在承交领导审批。初次接待供应商,以及初次审阅供应商合同,如有不合适处递交领导时说明有误的地方,减少领导的工作量。还要及时做好付款情况的记录,避免造成多付、重付材料款的现象。最后还要实时关注、了解一些材料价格的浮动情况,以及一些新品材料上市,多方面不断搜集信息,及时汇报经理,避免公司造成不必要的盈利损失。总之工作要做到三点:认真、细心、仔细。
接下来说一说,明年工作计划,首要的事认真听从领带的工作安排,其次努力提升自己工作专业方面的知识,积累经验,跟上领导的时代步伐,与时俱进。工作中遇到问题及时和领导沟通,领导指出的错误要及时纠正。要利用空闲时间学习财务、合同等等方面的知识,以至于更好的促进与公司其他部门间的工作配合。争取在明年的时间,完善一套采购信息系统,及材料供应商、付款明细、采购合同明细一体的信息,以减少工作间的纰漏、更好的提高工作效率。
在最后,感谢公司所有领导和同事,我有今天的进步离不开大家对我的帮助与支持。改写后的结果:
2024年采购助理年终工作总结(二)
在进行物料采购时,需全面掌握市场信息,包括地域差异等因素,以准确理解所需产品的价格定位,并预先为采购活动做好准备。公司内部沟通至关重要,特别是对于新入职的员工,如我,其重要性不言而喻。在某项目中,由于对特定的钣金件和电子元器件需求理解不充分,导致问题在供应商端反馈后才显现。尽管及时与前任同事沟通并解决了问题,但这次经历让我深刻认识到,充分沟通和确保信息无误在决策中的关键性,以避免潜在的经济损失和生产延误。
公司在质量控制方面有着严格的声誉。产品的合格率在很大程度上取决于采购材料的质量。我们对物料的高标准要求,实际上也是对供应商的高标准要求。例如,对于包装问题,即使供应商认为小瑕疵不会影响产品质量,但我们坚持全面标准,尤其是对电子产品,任何微小的缺陷都可能影响整体品质。
我有效地与持不同观点的供应商进行沟通,促使他们理解并改正了错误观念。以我们主要的电子元器件供应商为例,由于供应的产品系列多、杂,导致来料准确率问题。通过采购和品质部门的联合改善,以及供应商在物料上添加详细标签,来料不合格的情况得到了显著改善,同时也优化了我们的检验和库存管理。
在我负责的供应商中,通过强化沟通和品质管理,电子元器件的到货不合格率显著降低,钣金结构件的到货合格率显著提高,确保了生产活动的顺利进行,而没有增加额外的采购成本。
控制采购成本是公司运营的关键环节。在采购过程中,我不仅要考虑价格因素,更要注重成本节约,通过比较不同供应商,确保每个环节的效率。我们遵循按订单计划量下单的原则,避免不必要的库存积压,同时积极寻找更优质、成本效益更高的供应商。
例如,通过市场调查,我找到了新的电子供应商,其生产方法更先进,能降低某网线产品____%的采购成本。在实际供应中,这些网线的合格率达到了____%,显著降低了相关项目的采购成本,提升了产品质量。此外,通过更换供应商等策略,其他金属部件的价格也有所下降,成功降低了生产成本。
采购部始终致力于确保生产的稳定供应,降低成本,保证来料质量。在部门领导的指导下,我们不断创新,优化供应商资源,及时反馈市场和技术需求。身处采购部,我深感压力与动力并存,压力驱使我不断学习,跟进市场动态,这对我个人经验和能力的提升大有裨益。
然而,我也意识到自身存在不足,如产品知识的欠缺,工作系统性和逻辑性的不足,以及对市场变化的应变能力需要提高。我将积极面对这些挑战,通过自我提升和团队协作,努力实现从合格到优秀的采购角色转变。
最后,我要感谢公司所有领导和同事的支持和帮助,我的成长离不开你们的指导和鼓励。在新的一年里,我将以更加感恩的心态,投入学习,努力工作,以创新和
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