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档案管理保密协议范本7篇

篇1

协议编号：[协议编号]

甲方：[甲方名称]（以下简称“甲方”）

乙方：[乙方名称]（以下简称“乙方”）

鉴于甲乙双方在进行档案管理过程中涉及商业秘密、技术秘密及其他重要信息的保护问题，为确保双方合法权益，达成以下档案管理保密协议：

一、保密内容

1.甲方提供的档案资料，包括但不限于纸质档案、电子档案等各类档案资料；

2.双方在档案管理过程中接触到的对方商业秘密、技术秘密及其他未公开信息；

3.双方因档案管理产生的所有相关保密信息。

二、保密责任

1.甲乙双方应严格遵守保密义务，确保保密信息不被泄露、丢失、损坏或非法使用；

2.未经对方书面同意，任何一方不得向第三方提供、泄露或公开保密信息；

3.乙方应采取有效的技术和管理措施，确保保密信息的安全性和完整性；

4.如发现保密信息泄露或可能泄露的情况，双方应立即采取补救措施，并及时向对方通报。

三、档案管理

1.甲方提供的档案资料，乙方应妥善保管，防止丢失、损坏或非法获取；

2.乙方应建立档案管理制度，明确档案管理责任人，确保档案的安全性和完整性；

3.乙方应对档案管理人员进行保密培训，提高保密意识，防止泄密事件发生；

4.双方应共同制定档案管理方案，明确档案分类、保管期限、销毁方式等事项。

四、保密期限

1.本协议所约定的保密期限自协议签订之日起生效；

2.保密期限结束后，双方应协商确定档案的处理方式，确保保密信息不被泄露。

五、违约责任

1.如一方违反本协议约定的保密义务，应承担违约责任，并赔偿对方因此造成的损失；

2.因一方违反保密义务导致保密信息泄露的，应承担相应的法律责任。

六、其他事项

1.本协议自双方签字（盖章）之日起生效，协议一式两份，甲乙双方各执一份；

2.本协议未尽事宜，由双方协商解决；

3.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。如发生争议，双方应友好协商解决，协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。

甲方（盖章）：[甲方公章]

法定代表人：[甲方法人姓名]

签字日期：XXXX年XX月XX日

篇2

甲方（档案管理方）：___________________

乙方（保密责任方）：___________________

鉴于甲乙双方就档案管理事宜达成合作，为明确双方保密责任与义务，特订立本协议。本协议作为双方合作的重要基础，以确保档案信息的安全与完整。经双方协商一致，达成如下协议：

第一条保密事项

1.双方确认，本协议的保密事项包括但不限于档案内容、管理数据、人员操作信息及其他与档案管理相关的一切信息。

2.乙方应确保不泄露、传播、复制、分享或公开涉及甲方档案管理的任何信息。

第二条保密责任

1.甲方应制定严格的档案管理规定和保密措施，确保档案的安全与完整。

2.乙方应严格遵守甲方的档案管理规定和保密措施，切实履行保密责任。

3.若乙方发现任何泄露或可能泄露甲方档案信息的行为，应立即通知甲方并采取有效措施防止信息泄露。

第三条保密期限

1.本协议的保密期限自协议签订之日起至甲方宣布解除保密之日止。

2.若甲方在保密期限内要求继续保密，应提前通知乙方，双方协商确定延长保密期限。

第四条保密义务豁免

1.在下列情况下，乙方可以披露甲方档案信息：

（1）法律、法规规定或政府主管部门要求披露的信息；

（2）经甲方书面同意披露的信息。

2.除上述规定外，乙方不得向任何第三方披露、传播或利用甲方档案信息。

第五条违约责任

1.若乙方违反本协议约定的保密义务，应承担违约责任，赔偿甲方因此遭受的损失。

2.若因乙方违反保密义务导致甲方档案信息的泄露，乙方应承担相应的法律责任。

第六条解决争议

1.本协议的履行过程中如发生争议，双方应首先协商解决；协商不成的，任何一方均有权向甲方所在地人民法院提起诉讼。

2.在争议解决期间，双方应继续履行本协议约定的保密义务。

第七条附则

1.本协议自双方签字（盖章）之日起生效。

2.本协议一式两份，甲乙双方各执一份。

3.本协议的修改、补充应以书面形式作出，并经双方签字（盖章）后生效。

4.本协议未尽事宜，由双方另行协商确定。

甲方（档案管理方）：___________________（签字/盖章）

日期：___