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卫生档案管理制度

卫生档案管理制度1

一、卫生监督协管档案资料应按上级文件、计划总结、会议记录、投诉举

报、转交案件、宣传培训、年度报表、被监督单位本底资料、行政相对人监督

档案等项目进行分类，并装订成册。

二、档案分类及内容：

1、上级文件：上级卫生行政部门和卫生监督机构下发的文件。

2、计划总结：卫生监督协管室年度工作计划、总结、情况汇报、检查安排、

其他专项工作小结及图片资料等。

3、会议记录：卫生监督协管室召开或参加各类工作会议应留有记录。

4、投诉举报：群众投诉举报的受理和查处结果记录。

5、转交案件：卫生监督协管员向县卫生监督所转交案件的.交接文字性材料

以及处理结果。

6、宣传培训：卫生监督协管开展卫生法律法规宣传活动的计划、总结、宣

传资料、工作记录及图片影像资料；卫生监督协管参加县卫生监督所组织的培训

活动课件、学习笔记；卫生监督协管对卫生监督信息员开展培训活动的培训计划、

通知、课件、签到册、试卷及图片资料。

7、年度报表：每年报送卫生监督协管工作信息汇总表的存档。

8、被监督单位本底资料：卫生监督协管辖区单位名册。

9、行政相对人监督档案：按照职业卫生、公共场所卫生、餐饮单位、供水

单位和医疗机构进行划分，并做到一户一档。每户行政相对人监督档案中应包含：

被监管单位的名称、地址、负责人、卫生知识培训、从业人员健康证持有情况和

卫生监督协管现场检查记录、卫生监督意见书及存在的主要问题等。

卫生档案管理制度2

一、为规范公共场所卫生档案管理，增强公共场所卫生档案的实用性和有效

性，特制定本制度。

二、归档范围:公共场所从业人员的健康状况、卫生知识培训情况、各项卫

生设施的图纸、文字等材料、卫生许可相关资料、卫生自查记录、监管部门的监

督监测资料等具有参考价值的文件资料。

三、公共场所的卫生档案管理由卫生档案管理员负责。

四、卫生档案管理员的职责:保证公共场所各部门的原始资料及单据齐全完

整、安全保密和使用方便。

五、资料的收集与整理

1、公共场所的归档资料实行“季度归档”及“年度归档”制度，即:每年的

四、七、十和次年的一月和每年二月份为公共场所卫生档案资料归档期。

2、在卫生档案资料归档期，由卫生档案管理员分别向各主管部门收集应该

归档的原始资料。

各主管部门经理应积极配合与支持。

3、凡应该及时归档的资料，由卫生档案管理员负责及时归档。

4、各部门专用的收、发文件资料，按文件的密级确定是否归档。

凡机密以上级的文件必须把原件放入卫生档案室。

5、卫生档案管理员实施卫生档案归档整理。

六、卫生档案的借阅

1、总经理、副总经理、总监、总经理办公室主任借阅非密级卫生档案可直

接通过卫生档案管理员办理借阅手续。

2、因工作需要，公共场所的其他人员需借阅非密级卫生档案时，由部门经

理办理《借阅卫生档案申请表》送总经理办公室主任核批。

3、公共场所卫生档案密级分为绝密、机密、秘密三个级别，绝密级卫生档

案禁止调阅，机密级卫生档案只能在卫生档案室阅览，不准外借;秘密级卫生档

案经审批可以借阅，但借阅时间不得超过4小时。

秘密级卫生档案的借阅必须由总经理或分管副总经理批准。

总经理因公外出时可委托副总经理或总经理办公室主任审批，具体按委托书

的内容执行。

4、卫生档案借阅者必须做到:

①、爱护卫生档案，保持整洁，严禁涂改。

②、注意安全保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失。

七、卫生档案的销毁

1、公共场所任何个人或部门非经允许不得销毁公共场所卫生档案资料。

2、当某些卫生档案到了销毁期时，由卫生档案管理员填写《公共场所卫生

档案资料销毁审批表》交总经理办公室主任审核经总经理批准后执行。

3、凡属于密级的卫生档案资料必须由总经理批准方可销毁;一般的卫生档案

资料，由总经理办公室主任批准后方可销毁。

4、经批准销毁的公共场所卫生档案，卫生档案管理员须认真核对，将批准

的《公共场所卫生档案资料销毁审批表》和将要销毁的卫生档案资料做好登记并

归档。

登记表永久保存。

5、在销毁公共场所卫生档案资料时，必须由总经理或分管副总经理或总经

理办公室主任指定专人监督销毁。

卫生档案管理制度3