医药信息咨询公司信息化管理制度.docx

医药信息咨询公司信息化管理制度

一、总则

1.目的

为加强医药信息咨询公司的信息化管理，提高工作效率和管理水平，确保信息系统的安全、稳定运行，特制定本制度。

2.适用范围

本制度适用于公司内所有涉及信息化建设、管理和使用的部门和人员。

二、信息化管理组织与职责

1.信息化领导小组

成立信息化领导小组，由公司领导、相关部门负责人组成。负责公司信息化建设的规划、决策和监督。

2.信息化管理部门

设立信息化管理部门，负责公司信息化建设的具体实施和日常管理。其主要职责包括：

（1）制定和完善公司信息化管理制度。

（2）负责公司信息系统的规划、建设、维护和升级。

（3）组织开展信息化培训和技术支持。

（4）保障信息系统的安全稳定运行。

3.各部门职责

各部门负责人为本部门信息化管理的第一责任人，负责本部门信息化需求的提出、信息资源的管理和使用。

三、信息系统建设与管理

1.信息系统规划

根据公司发展战略和业务需求，制定信息系统规划，明确建设目标、实施步骤和资源需求。

2.信息系统选型

在信息系统选型过程中，应充分考虑系统的功能、性能、安全性、可扩展性和兼容性等因素，通过公开招标、竞争性谈判等方式选择合适的供应商。

3.信息系统建设

按照信息系统规划和选型结果，组织实施信息系统建设。建设过程中应加强项目管理，确保项目按时、按质完成。

4.信息系统验收

信息系统建设完成后，应组织相关部门进行验收。验收内容包括系统功能、性能、安全性、数据准确性等方面。验收合格后，方可正式投入使用。

5.信息系统维护与升级

信息化管理部门应定期对信息系统进行维护和升级，确保系统的稳定运行和功能不断完善。维护和升级过程中应做好数据备份和系统测试，避免对业务造成影响。

四、信息资源管理

1.数据采集与录入

各部门应按照规定的格式和要求，及时、准确地采集和录入业务数据。数据采集应遵循真实性、完整性、准确性和及时性原则。

2.数据存储与管理

信息化管理部门应建立健全数据存储管理制度，确保数据的安全、可靠存储。数据存储应采用冗余备份、异地备份等方式，防止数据丢失。

3.数据共享与交换

在确保数据安全的前提下，实现公司内部数据共享与交换。数据共享与交换应遵循统一的标准和规范，通过信息系统进行。

4.数据分析与利用

利用信息系统对业务数据进行分析，为公司决策提供支持。数据分析应注重科学性、准确性和实用性，结合公司实际情况提出有针对性的建议。

五、信息安全管理

1.安全管理制度

建立健全信息安全管理制度，包括人员安全管理、物理安全管理、网络安全管理、系统安全管理和数据安全管理等方面。

2.安全防护措施

采取有效的安全防护措施，包括安装防火墙、入侵检测系统、防病毒软件等，保障信息系统的安全。

3.安全培训与教育

定期组织开展信息安全培训和教育，提高员工的信息安全意识和防范能力。

4.安全应急响应

制定信息安全应急预案，建立应急响应机制，及时处理信息安全事件，降低损失。

六、信息化培训与考核

1.信息化培训

信息化管理部门应定期组织开展信息化培训，提高员工的信息化意识和操作技能。培训内容包括信息系统使用、信息安全知识等方面。

2.考核与评价

建立信息化考核与评价机制，对各部门信息化建设和管理工作进行考核与评价。考核结果作为部门和个人绩效考核的重要依据。

七、附则

1.本制度由信息化管理部门负责解释。

2.本制度自发布之日起施行。