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外贸单证工作总结

外贸单证工作总结「篇一」

外贸单证员工作总结范文，不妨看看！

一、从业务员那里拿来PI，S/C和工厂的信息后，开始联系工厂。

询问：

①有没有现货?要不要商检?

②如果走空运有没有空运鉴定?

③如何包装?毛重?体积?

④HS编码，CASNO。

⑤付款的银行资料有没有给过?

二、跟货代联系订仓

①制作托书托书上注意运费，出运港，目的港，件毛体

②索要进仓地址(入货通知)

③走空运的情况下，要给货代空运鉴定，非危保函(盖公章)

④海运情况下，给货代非危保函，有的还需要MSDS

三、做美金情况下，需要制作划汇资料：合同，发票。英文划汇资料本来应该

工厂制单，用来描述工厂和我外贸公司次票用美金付款的货物的情况。用作我外贸

公司对工厂划汇的依据。内容跟采购合同一致。盖上工厂的章，交给财务。

四、跟工厂确认唛头。逐字核对!注意唛头上要显示CAS号码批号要正确(要与

分析单上一致)生产日期到期日期

五、关于商检

①做美金的情况下，工厂自己做商检，给工厂提供目的港，出运港信息

②做人民币情况下，可以委托工厂做商检。看工厂要正本的商检文件还是传

真件就可以。

③制作商检资料：采购合同，商检发票，商检箱单，商检委托书(盖章)。

④商检做好后，让工厂传真商检凭条，确认无误后传给货代，让货代去换通

关单。

六、关于报关

①做美金时，工厂自己报关。提供出运港，目的港

②做人民币时，让货代公司帮忙报关。

③给货代公司寄报关资料：报关发票，报关箱单，报关单，核销单(备案到

出运港)。

④报关委托书，准备4张盖了单证章的空白纸让货代备用。

⑤注意都要盖好章，报关单上显示的品名要注意，是工厂可以开发票的品

名。

⑥零退税产品报关，要跟财务说，问财务报关金额怎么写，因为要交税，金

额要少报注意，商检资料和报关资料上的数量金额没有特殊要求的情况下，都按照

与国外客人成交的数量金额来报关商检。

七、唛头确认好，付款底单给工厂传真过去，敦促工厂按时发货。索要发货进

仓的追踪方式。

八、和货代联系，确认是否按时进仓。

外贸单证工作总结「篇二」

九、确认提单。注意：

①出运港

②目的港

③客人名称地址，通知人，发货人，逐字核对

④件数，毛重(不要显示成了净重)，体积，逐字核对!

⑤显示运费

⑥出运日期

⑦显示装船指示上要求的内容

8.如果可以押汇，要投信用证保险。

①打印一张议付的发票，发票右上角写上HS编码和出运日期。

②一定要确认提单签发的日期，与申请信保时发票上写的日期一致。

9.工厂分析单

①做美金时，用工厂寄来的分析单给客人，一定要让工厂显示上CAS号码

②做人民币时，让工厂传真分析单，我公司重新制作，盖上自己公司的章。

③同样要注意CAS号码，批号和唛头上的是否一致。生产日期保质期，品

名。

10.货物报关放行，装船开航后。让货代寄提单。需要付款买单的，先让他们

开发票，传真过来，付款，寄单。

1.给货代付运费时要在友邦登记，财务管理-运费登记-新建-发票号金额币种

2.申请付款通知书要交给晓燕签字

3.给财务付款(申请付款通知书银行资料)

11.给工厂传真开票资料，让工厂开增值税发票，有疑问的要根据货代那里报

关预录单的品名开。数量，金额也要对应一致。

12.工厂寄单。

①做美金时，让工厂寄商业发票，箱单，分析单(2份显示有CAS号码)

②做人民币时，让工厂寄增值税发票，合同正本，正本分析单

13.制作CO.注意打印出来CO的发票后，记得要盖章，和付款申请单一起交给

财务。

14.投保。保单上被保险人写出口商，保单上显示的出运日期要与提单上显示

的一致。

13.收到工厂寄来的资料后，将增值税发票复印留底。正本合同、增值税发

票、报关预录单、提单复印件、给晓燕。

14.收到货代提单，复印留底。

15.制作汇票