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商会联谊晚宴活动方案
1.活动主题与时间
主题:迎新春·联谊晚宴
时间:春节后,具体时间待商会成员讨论决定。
2.活动目的
加强商会各成员之间的沟通与交流,提升商会的凝聚力和影响力;
为商会成员提供一个展示企业形象和产品的平台,促进商务合作;
增强商会成员对本地文化的认同感和归属感。
3.活动内容
活动开场
会长致辞,表达对商会成员的欢迎和感谢,介绍本次联谊晚宴的活动内容和安排。
自助晚宴
设自助餐厅,提供多种中式和西式美食,以及各种饮品。
文化表演
商会成员自由报名,进行文艺表演,如舞蹈、歌曲、小品、相声等多样化的节目演出,展示企业员工的文艺风采,也让大家在欢声笑语中更好地交流互动。
幸运抽奖
抽取幸运嘉宾获得精美礼品,增加活动的趣味性和互动性。
礼仪展示
商会成员可以报名参与礼仪展示,展示企业员工的专业素养和文化品位,同时提高商会成员的公共形象和曝光度。
展示展销
商会成员可以携带公司产品展出,并进行现场销售和宣传,为商会成员提供了一个展示企业形象和产品的平台,促进商务合作。
4.活动场地与支出
场地:商会会员企业(或商会协助租赁场地)
支出:
自助餐厅:200元/人
文化表演:平台设置、音响设备等:500元/人
幸运抽奖:礼品费用300元/人
礼仪展示:礼物费用300元/人
展示展销:参展费用350元/人
5.活动宣传
商会内部采取多样化宣传方式,如微信/微博发布、邮件邀请、电话咨询等,确保商会成员能够及时了解活动信息。
合理利用社交平台和网络媒体,将晚宴活动及企业展示内容发布,以传承和弘扬华商文化,让更多的人知道和关注商会活动,提升商会的影响力和知名度。
6.活动安保措施
商会将邀请有经验的安保服务公司进驻场地,负责保障活动期间的安全和秩序。
7.活动目标和总结
活动目标:商会联谊晚宴活动旨在加强商会成员之间的互动和沟通,提升商会影响力和知名度,促进商务合作,展示企业形象和产品,增强商会成员对本地文化的认同感和归属感。
活动总结:活动后商会将进行目标达成情况及活动效果的总结,以期优化商会活动策划和执行方案。同时,也作为商会未来举办同类活动的参考。
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