影视文化公司数据管理制度.docx

影视文化公司数据管理制度

一、总则

1.目的

为了规范影视文化公司的数据管理，确保数据的准确性、完整性、安全性和可用性，提高数据的利用价值，特制定本制度。

2.适用范围

本制度适用于影视文化公司内所有涉及数据产生、收集、存储、处理、使用、共享和销毁等环节的部门和人员。

二、数据分类与分级

1.数据分类

（1）业务数据：包括影视项目策划、制作、发行、营销等过程中产生的各种数据，如剧本、拍摄素材、后期制作文件、票房数据、收视率数据等。

（2）财务数据：公司的财务报表、预算、成本核算、收入明细等数据。

（3）人员数据：员工的个人信息、考勤记录、绩效考核等数据。

（4）客户数据：客户的基本信息、联系方式、合作历史等数据。

2.数据分级

根据数据的重要性和敏感性，将数据分为以下三级：

（1）机密级：涉及公司核心商业秘密和敏感信息的数据，如未公开的影视项目策划方案、财务核心数据等。

（2）秘密级：对公司具有重要价值但相对机密级数据敏感度较低的数据，如客户联系方式、部分财务数据等。

（3）内部级：公司内部使用的一般性数据，如员工考勤记录、日常业务数据等。

三、数据管理职责

1.数据所有者

数据所有者对其拥有的数据负有最终责任，包括确定数据的分类和分级、制定数据使用规则、确保数据的准确性和完整性等。

2.数据管理员

（1）负责建立和维护公司的数据管理体系，制定数据管理制度和流程。

（2）对数据进行分类、分级和存储管理，确保数据的安全性和可用性。

（3）负责数据的备份和恢复工作，防止数据丢失。

（4）对数据的使用进行审批和监督，确保数据的合法使用。

3.数据使用者

（1）遵守公司的数据管理制度和流程，按照规定的权限使用数据。

（2）确保使用的数据准确、完整，不得擅自篡改或删除数据。

（3）对使用的数据负有保密责任，不得泄露给未经授权的人员。

四、数据产生与收集

1.数据产生

各部门在业务活动中应按照规定的格式和要求产生数据，确保数据的准确性和完整性。

2.数据收集

（1）数据收集应遵循合法、正当、必要的原则，不得收集与业务无关的个人信息。

（2）收集的数据应进行审核和验证，确保数据的真实性和可靠性。

五、数据存储与保管

1.存储介质

根据数据的重要性和使用频率，选择合适的存储介质，如硬盘、光盘、磁带等。

2.存储环境

确保存储数据的环境安全、稳定，防止数据丢失、损坏或被篡改。

3.数据备份

（1）定期对重要数据进行备份，备份数据应存储在不同的物理位置，以防止因自然灾害、硬件故障等原因导致数据丢失。

（2）制定备份恢复计划，定期进行备份恢复测试，确保备份数据的可用性。

六、数据处理与使用

1.数据处理

（1）数据处理应遵循合法、正当、必要的原则，不得超出授权范围处理数据。

（2）对敏感数据进行处理时，应采取加密、脱敏等安全措施，防止数据泄露。

2.数据使用

（1）数据使用者应按照规定的权限使用数据，不得越权使用。

（2）使用数据时应注意保护数据的安全性和保密性，不得将数据泄露给未经授权的人员。

（3）对数据的使用情况进行记录，以便追溯和审计。

七、数据共享与传输

1.数据共享

（1）数据共享应遵循合法、正当、必要的原则，不得擅自将数据共享给外部单位或个人。

（2）共享数据前，应进行审批和授权，并签订数据保密协议。

2.数据传输

（1）数据传输应采用安全的传输方式，如加密传输、VPN等，防止数据在传输过程中被窃取或篡改。

（2）对传输的数据进行审核和验证，确保数据的准确性和完整性。

八、数据销毁

1.销毁条件

当数据不再需要使用或超过保存期限时，应进行销毁处理。

2.销毁方式

根据数据的重要性和敏感性，选择合适的销毁方式，如物理销毁、逻辑销毁等。

3.销毁记录

对数据的销毁情况进行记录，包括销毁时间、销毁方式、销毁人等信息。

九、监督与审计

1.监督机制

建立数据管理监督机制，定期对数据管理情况进行检查和评估，发现问题及时整改。

2.审计制度

定期对数据管理进行审计，审计内容包括数据的产生、收集、存储、处理、使用、共享和销毁等环节，确保数据管理符合制度要求。

十、附则

1.本制度由影视文化公司数据管理部门负责解释和修订。

2.本制度自发布之日起施行。