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WORD文档格式规范

（20NN）

封

面

编制单位：某某有限公司

编制时间：20NN年N月N日

目录

TOC\o1-3\h\z\u一、文档设置 1

（一）页面设置 1

（二）封面、标识、目录 1

（三）文本标题 1

（四）正文格式 2

（五）页码设置 2

（六）打印 2

（七）装订 2

二、以表格为主的文档设置 3

（一）页面设置 3

（二）标题字体、字号 3

（三）内容字体、字号 3

（四）表单的设置 3

PAGE

PAGE3

WORD文档格式规范

一、文档设置

（一）页面设置

除个别文字材料在打印时有明确格式要求的，一般情况下文本文档页边距规范设置为：上2.54厘米；下2.54厘米；左3.18厘米；右3.18厘米。（如一页篇幅内仅有一两行文字，适当缩减整体文字页边距，将此页篇幅文字调至上一页）

（二）封面、标识、目录要求

封面：活动指南、专业性方案、报告等文字材料，在有明确要求的情况下，可带封面。一般情况下，文字材料不带封面。

封面要求：

字体：宋体+TimeNewRoman，加粗，一号字。

行距：1.5倍。

位置：居中排版。

标识：有明确要求的，在封面或材料首页的左上角或右上角添加标识。一般情况下，文字材料不带标识。

目录：两端对齐，美观大方，目录中标题名称后须加页码。

（三）文本标题

1.当文档标题级别较多时，一级、二级、三级，……标题依次使用“一、（一）、1、（1）、①”，若文档标题级别较少，可直接使用“一、1、（1）”。

2.主标题：宋体，二号，加粗，居中对齐，段落行距固定值为36磅。

3.一级标题：宋体，三号，加粗，顶格对齐，段前段后0.5字符，段落行距固定值为28磅，序号为大写数字后加顿号，例：一、。

4.二级标题：宋体，小三号，加粗，顶格对齐，段前段后0，段落行距固定值为25磅，序号为大写数字外加小括号，例：（一）。

5.三级标题：宋体，四号，加粗，顶格对齐，序号为阿拉伯数字后加圆点，例：1.。

6.四级标题：宋体，小四号，加粗，顶格对齐，序号为阿拉伯数字前后加括号，例：（1）。

7.五级标题：宋体，小四号，不加粗，首行缩进2字符，序号为阿拉伯数字外加圆圈，例：①。

（四）正文格式

1.字体、字号：宋体，小四号，不加粗。

2.段落：左对齐，首行缩进2字符；

3.行距：行距可设置为1.5倍行距，也可选择固定值28至32磅，视具体情况选择。

（五）页码设置

1.普通打印：页码设置为底端居中，版式为“-1-”，字体为宋体五号。

骑马钉打印：页码设置为左右插入，奇数页在右侧，偶数页在左侧，版式为“-1-”，字体为宋体五号。

（六）打印

普通打印：白纸黑字、一般双面打印，法律合同单面打印。

骑马钉打印：在页面设置的纸张，选择A3大小（看个人打印纸张大小修改），在页面设置—页边距，将页码范围设置成“书籍折页”设置好上、下、内（版面页边距）、外（中间间隔）。确定后就是A4页面大小，按正常排版，双面打印。

（七）装订

各类公文体文字材料、一般性的文字材料一律左侧装订。一般采用普通装订和骑马钉两种装订方式。装订时，距上下各1/4处左侧对齐装订即可。

二、以表格为主的文档设置

（一）页面设置

页边距：上2.54厘米；下2.54厘米；左1.91厘米；右1.91厘米。

（二）标题字体、字号

黑体，二号，加粗。

（三）内容字体、字号

宋体，小四号。单元格内文字要合理断词。

（四）表单的设置

横版的表单，一般情况下应设置为16行；竖版的表单，一般情况下应设置为22行。