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文化传播公司信息化管理制度
一、总则
1.目的
为了提高公司信息化管理水平,规范信息化建设和使用行为,确保公司信息系统安全、稳定、高效运行,促进公司业务发展,特制定本制度。
2.适用范围
本制度适用于公司全体员工。
3.职责分工
(1)公司管理层负责信息化建设的决策和领导,审批信息化建设规划和重大项目。
(2)信息技术部门负责公司信息系统的规划、建设、维护和管理,制定信息化管理制度和技术标准,提供技术支持和培训。
(3)各部门负责人负责本部门信息化需求的提出和实施,配合信息技术部门做好信息系统的使用和管理。
(4)员工应遵守公司信息化管理制度,正确使用信息系统,保护公司信息安全。
二、信息系统规划与建设
1.信息系统规划
(1)信息技术部门应根据公司发展战略和业务需求,制定公司信息系统规划,明确信息系统建设目标、任务和步骤。
(2)信息系统规划应经过公司管理层审批后实施。
2.信息系统建设
(1)信息系统建设应遵循国家和行业标准,采用先进、成熟的技术和产品。
(2)信息系统建设项目应进行可行性研究和需求分析,制定项目计划和预算,经公司管理层审批后实施。
(3)信息系统建设项目应实行项目管理,确保项目按时、按质、按量完成。
(4)信息系统建设项目完成后,应进行验收和评估,确保系统符合设计要求和业务需求。
三、信息系统运行与维护
1.信息系统运行
(1)信息技术部门应建立信息系统运行管理制度,确保信息系统安全、稳定、高效运行。
(2)信息系统运行应进行监控和管理,及时发现和解决系统故障和问题。
(3)信息系统运行应进行数据备份和恢复,确保数据安全和完整。
2.信息系统维护
(1)信息技术部门应建立信息系统维护管理制度,定期对信息系统进行维护和升级。
(2)信息系统维护应包括硬件维护、软件维护、数据维护和安全维护等方面。
(3)信息系统维护应制定维护计划和预算,经公司管理层审批后实施。
四、信息安全管理
1.信息安全目标
确保公司信息系统的保密性、完整性和可用性,保护公司信息资产安全。
2.信息安全管理措施
(1)建立信息安全管理制度,明确信息安全管理职责和流程。
(2)采用身份认证、访问控制、数据加密等技术手段,加强信息系统安全防护。
(3)定期对信息系统进行安全评估和漏洞扫描,及时发现和解决安全问题。
(4)加强员工信息安全培训,提高员工信息安全意识和防范能力。
3.信息安全事件处理
(1)建立信息安全事件应急预案,明确信息安全事件处理流程和责任。
(2)发生信息安全事件时,应及时采取措施进行处理,减少损失和影响。
(3)对信息安全事件进行调查和分析,总结经验教训,改进信息安全管理措施。
五、信息化培训与考核
1.信息化培训
(1)信息技术部门应制定信息化培训计划,定期对员工进行信息化培训。
(2)信息化培训内容应包括信息系统使用、信息安全知识、信息技术发展趋势等方面。
(3)信息化培训应采用多种形式,如集中培训、在线培训、现场指导等。
2.信息化考核
(1)信息技术部门应建立信息化考核制度,定期对员工信息化应用水平进行考核。
(2)信息化考核内容应包括信息系统使用熟练程度、信息安全意识、信息化工作贡献等方面。
(3)信息化考核结果应作为员工绩效考核的重要依据之一。
六、附则
1.本制度由信息技术部门负责解释和修订。
2.本制度自发布之日起施行。
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