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新《印章档案管理办法》--第1页

中华人民共和国档案行业标准（DA/T40-2008）——《印章档案整理规则》

1范围

本标准规定了印章档案的整理原则和方法。

本标准适用于各级国家综合档案馆。机关、企业、事业单位档案室（馆）可参照使用。

2规范性引用文件

下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是注日期的引用文件，其随后

所有的修改单（不包括勘误的内容）或修订版均不适用于本标准，然而，鼓励根据本标准达

成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件，其最新版本

适用于本标准。

DA/T13—1994档号编制规则

DA/T18—1999档案著录规则

DA/T22—2000归档文件整理规则

3术语和定义

下列术语和定义适用于本标准。

3.1

印章seal

将文字、符号和图形等按照一定的规范格式或艺术风格刻制、铸造在物体上，形成的以盖制

图形和文字标记为使用方式的标志性信物和艺术品。一般包括印面、印文、边款、印纽（执

柄）和印材5个构成要素。作为在社会交往中象征和证明身份、权力与地位，起凭证信物作

用的印章又称作实用印章或印信；作为以欣赏和表现篆刻艺术为目的的印章又称作艺术印章

或文人印章。

本标准以下有关印章的表述，未作特殊说明的，均指实用印章。

3.2

印章档案sealarchives

国家机构、社会组织和个人在从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等社会活动

中形成和使用过的印章，是一种具有特殊载体形态并在历史研究、档案考证、文物收藏和艺

术鉴赏等方面有着特殊价值的档案。

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3.3

印模moulage

采用反扣法将印章钤盖或压盖（俗称盖章）在纸张或其它物体的空白处，留下的印章印面图

样。其中，专门用于鉴别真伪的存底印模又称作印鉴。印模不同于印刷厂使用的印章模具。

3.4

印纽sealhandle

印章顶端用于穿线和执握的部位，通常被雕刻成动物等各种形状。现代机构法人使用的印章

已较少制作印纽，其印纽部位已逐渐被执柄所取代。

4整理原则

遵循形成规律，集中整理分类，区分保管价值，便于保管利用。

5质量要求

5.1收集的印章应确保齐全、完整、真实。

5.2整理的方法应科学、规范。

5.3整理印章档案使用的材料应符合长久保管档案的需要。

6清洗方法

6.1一般清洗方法

将印章印面朝下放入装有清洗剂溶液的容器之中浸泡，待污垢松软后，使用刷子刷洗印章。

印面凹陷部位难以刷洗干净的油垢，可使用竹针挑剔。刷洗干净的印章放在通风处晾干。

6.2清洗剂的选择

为避免使用清洗材料不当，造成对印章的损坏，不同印材的印章应选用不同性质的清洗剂清

洗。竹木类（竹、木、根等）印章宜选用95%医用酒精；金属类（铜、钢、铁、合成金属

等）印章宜选用煤油；矿物类（玉、石、玛瑙、翡翠等）、橡胶及塑料制品类（橡胶、橡皮、

有机玻璃等）印章宜选用洗洁精；骨质类（骨、角、牙等）印章可选用95%医用酒精或洗

洁精。

6.3清洗要求

6.3.1清洗印章应去除印章上的油泥、污物、霉点和锈斑。

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6.3.2清洗后的印章应确保完整、清洁、不变形，保持印面和边款中字迹与图案的完整、清

晰。

6.3.3使用酒精、煤油等易燃清洗剂清洗印章时，应注意防火。

6.3.4使用竹针