大学学院领导接访日制度.docx

大学学院领导接访日制度

是为了进一步加强学院与师生之间的沟通，及时了解和解决师生在工作、学习和生活中遇到的问题，提高学院管理水平和教育教学质量。

一、制度背景与目的

1.背景分析

随着我国高等教育事业的不断发展，高校内部管理日益复杂，师生需求日益多样。为适应新形势，提高学院管理水平，加强师生之间的沟通与联系，确保学院教育教学工作的顺利进行，特制定本制度。

2.目的

（1）增进学院领导与师生之间的了解，搭建沟通平台，促进师生参与学院管理。

（2）及时了解和解决师生在工作、学习和生活中遇到的问题，为师生提供优质服务。

（3）加强学院内部监督，提高学院管理水平和教育教学质量。

二、组织机构

1.学院领导接访日工作小组

组长：学院院长

副组长：学院党委副书记、副院长

成员：学院各相关部门负责人、辅导员、班主任

2.工作小组职责

（1）制定学院领导接访日制度实施方案。

（2）负责组织、协调和监督学院领导接访日活动的开展。

（3）对师生反映的问题进行梳理、分类，提出解决方案。

三、接访时间与地点

1.接访时间：每月第一周的星期三上午9:0011:30，下午2:305:00。

2.接访地点：学院会议室

四、接访内容

1.教育教学工作

（1）教师教学水平、教学方法、教学资源等方面的意见和建议。

（2）课程设置、专业建设、实践教学等方面的意见和建议。

（3）教学质量评价、教学考核等方面的意见和建议。

2.学生管理工作

（1）学生思想政治教育、心理健康教育、就业创业指导等方面的意见和建议。

（2）学生奖励、资助、违纪处理等方面的意见和建议。

（3）学生社团活动、志愿服务、校园文化等方面的意见和建议。

3.学院基础设施

（1）校园环境、设施维修、安全隐患等方面的意见和建议。

（2）教学、科研、办公设备更新、维护等方面的意见和建议。

4.学院发展规划

（1）学院发展方向、战略规划、学科建设等方面的意见和建议。

（2）学院内部管理、人事制度改革、激励机制等方面的意见和建议。

五、接访流程

1.师生预约

师生可以通过以下方式预约接访：

（1）拨打学院办公室电话预约。

（2）通过学院网站、微信公众号预约。

2.接访登记

师生在接访时间到达学院会议室，填写《学院领导接访登记表》，内容包括：姓名、性别、年龄、所在单位、联系电话、反映问题类别等。

3.面谈交流

学院领导根据登记表内容，与师生进行面对面交流，了解问题详情，提出解决方案。

4.问题处理

学院领导对师生反映的问题进行梳理、分类，对能够现场解决的问题现场解决；对需要协调解决的问题，及时与相关部门沟通，协调解决；对需要上报学校解决的问题，及时上报。

5.反馈结果

学院领导在接访结束后，将处理结果反馈给师生，确保问题得到妥善解决。

六、工作要求

1.学院领导要高度重视接访工作，按时参加接访活动，认真倾听师生意见，切实解决实际问题。

2.学院各相关部门要密切配合，确保接访工作顺利进行。

3.学院领导接访日工作小组要定期对接访工作进行总结，对存在的问题及时整改。

4.学院要加强对接访工作的宣传，提高师生的参与度和满意度。

通过以上措施，大学学院领导接访日制度将为学院与师生之间搭建起一座沟通的桥梁，有效提高学院管理水平，为师生创造一个和谐、温馨的校园环境。