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Access数据库教案板书

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111授课主要内容或板书设计

第1章数据库系统概述

1.1数据库技术的发展

(1)程序管理方式.

将数据存放在由程序定义的内存变量中,有如下三个缺点:

①数据不能保存.②数据不能独立于程序。

③数据不能共享。

（2）文件系统方式。

将数据存放在文件中件.数据文件独立于应用程序。数据可保存、可共享,但对数据文件处理需编写程序才能实现,且数据的安全性、一致性、完整性得不到保证。

（3）数据库系统阶段。

用专门软件对数据文件进行操作,使操作更方便、更安全,并能保证数据的完整性、一致性。且能控制对数据文件的并发操作.

特点：1)数据结构化。2）数据的共享性高,冗余度低。3）数据独立性高。

1.2数据库系统

1.数据(Data)。

从计算机的角度讲,数据就是一切能被计算机处理的对象,如数字、符号、文字、图形、图像和声音等。

2.数据库(Database,DB）

是相互关联的数据集合,是长期存储在计算机内的,有组织的,可共享的数据集合。

3.数据库管理系统（DBMS）

是位于用户及操作系统之间的一层数据管理软件,属于系统软件。主要功能:

①数据库定义和数据录入功能；②数据操纵功能；

③数据控制功能;④数据维护功能。

4.数据库应用程序。

数据库应用程序是一个允许用户插入、修改、删除并报告数据库中数据的计算机程序.

5.数据库管理员DBA（DataBaseAdministrator）。

管理、维护数据库系统的人员。

6.数据库系统（DataBaseSystem,DBS）

一般由数据库、数据库管理系统（及其开发工具)、应用系统、数据库管理员和用户构成。

1。3关系型数据库的基本概念

实体和联系均用二维表来表示的数据模型称之为关系数据模型.

(1）数据库（DataBase）(2)数据表（Table）

(3)记录(Record)（4）字段（Field）

(5）确定表之间的关系

数据库中的数据是存在一定的关系,关系的种类有三种:一对多关系、多对多关系、一对一关系。

授课主要内容或板书设计

第2章ACCESS数据库建立

2.1创建Access数据库的方法

第一种方法:创建空数据库。

【新建】按钮或选择【文件】|【新建】命令,在【新建文件】任务窗格中的【新建】下,单击【空数据库】选项,指定数据库的名称和位置。

第二种方法:利用系统提供的“数据库向导”创建数据库。

新建】按钮或选择【文件】|【新建】命令,在【新建文件】任务窗格中的【模板】下,单击【本机上的模板】选项打开模板对话框。

2.2创建数据库的实例

创建Studentsys数据库、xsda数据库.

2。3数据库的打开及关闭

1.打开数据库

选择【文件】｜【打开】命令,显示【打开】对话框。单击【打开】按钮,即可打开一个数据库.

2.关闭数据库

在Access主菜单中,选择【文件】｜【关闭】命令,或单击数据库窗口右上角的关闭按钮。

第3章ACCESS数据表操作

3.1数据表的组成

确定数据表的表名。

定义数据表的表结构,数据表的表结构主要包括字段名称、数据类型、字段大小、主键和索引等字段属性。

3。2数据表的视图

1.设计视图

数据表的设计视图用于设计数据表的结构,在数据表的设计视图中,既可以创建数据表的结构,也可以添加、删除或修改表中原有的字段。

2.数据表视图

数据表视图以行列格式显示数据表,用于添加、修改和删除数据记录。要显示数据表视图,

3。3创建Access数据表的方法

创建Access数据表的常用方法有如下4种:

１）利用数据表的“设计视图创建表。２）利用“表向导创建表。

３)利用“通过输入数据创建表的方法创建表。４)利用“导入表”的方法创建表.

3。4修改数据表中的记录

(1)插入记录(2）删除记录.先选中整条记录,然后右击并选择【删除记录】命令,系统弹出一个提示信息对话框加以确认,在该提示信息对话框单击【是】按钮,则会删除该记录。

3.5设置数据表的显示效果

1.改变字体、字号和颜色

选择【格式】|【字体】命令,弹出【字体】对话框,在【字体】对话框中选择合适的“字体、“字形”、“字号和“特殊效果”,单击【确定】按钮即可。

2.改变数据表的样式

选择【格式】｜【数据表】命令,弹出【设置数据表格式】对话框,在该对话框可以设置“单元格效果”、“网格线显示方式”、“背景色”、