07废旧备品管理规定.pdfVIP

文件类别：规定文件编号：W-SC-5050-0024-01

撰写单位：供应链中心版本编号：4

机密等级：一般废旧备品管理规定发行日期：15-03-01

页次：1/2生效日期：15-03-01

一、废旧备品定义及分类：

废旧备品是指使用备件性能达不到设备要求，或设备保养或改造更换产生的旧零部件等。

废旧备品分为：可再利用备品和不可再利用备品。

二、废旧备品归还：

1使用部门备品管理员每周填写《废旧备品返还统计表》，《废旧备品返还统计表》备注栏中

需注明“可直接再利用”、“修复后可再利用“或“外卖”，经科、处级主管签认后，将废

旧备品和《废旧备品返还统计表》一并交备品库管员。

2备品库管员与使用部门备品计划员逐项核对返还废旧备品的数量，双方签认后，将废旧备品

放到备品暂存架上。

3备品库管员根据签核版的《废旧备品返还统计表》逐项核实登记于《大额备品领用回收登记

表》中。

4备品库管员将核对后的清单交工务备品计划员。

三、废旧备品入库及管理：

1工务备品计划员按核对后的清单进行R3编码（详见《备品基本资料维护作业规定》），其

物料类型应维护为：工务备品—未估价，废旧备品以零金额入至0082库内，废旧备品只做

基本视图的创建和工厂/存储视图的创建，及时返还使用部门备品计划员。

2使用部门备品计划员创建、列印《非生产性退料单》一式三联。《非生产性退料单》需科、

处级主管签认后，交工务备品库管员。

3工务备品库管员按《非生产性退料单》一一确认废旧备品，标识后放到相应库区的备品架上。

《非生产性退料单》经备品库管员与使用部门备品计划员签字后将第三联返退料部门，第一

联和第二联交工务备品帐务员。

4工务备品帐务员将《非生产性退料单》输入R3系统，将系统自动生成的凭证号记录在《非

生产性退料单》的右上角并整理《非生产性退料单》。《非生产性退料单》第一联备品库留

存，第二联交财会。第一联备品库保存一年。

5废旧备品需要办理委外维修，请参照《急件备品请购规定》和《工务备品入库作业指导书》

进行作业。

四、可直接再利用废旧备品领用出库：详见《工务备品出库作业指导书》，废旧备品的领用原则

上执行以旧换新。

五、需外卖废旧备品出库：厂务废品管理员列印《非生产领料单》对需外卖的废旧备品进行数量

领出作业，《非生产领料单》须经总厂长核准，同时工务备品库管员通知废旧备件返还单位

和厂务废品管理员三方共同确认需报废备品的材质及数量，并于清单上罗列品相及数量后三

方确认签字。工务废品管理员依据签核清单进行废品入库、《出库单》的列印及售卖。

六、废旧备件的管理：详见《工务备品仓储管理规定》

工务备品账务员每月盘点并将0082库中《废旧备品明细》发至使用部门进行确认是否还具

有管理价值，如有长期呆滞无保存价值的和不可再使用的备件（如步骤五）随同当月废旧备

件一同领出报废售卖。

七、注意事项：

1工务备品库管员在大额备品发货完毕，将其登记于《大额备品领用回收登记表》中，以利追

踪管控；

核准：郭锦利审核：苏柏嘉杨涛制定：魏志忠

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