2024年行政部年度工作总结格式范文（二篇）.docxVIP

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2024年行政部年度工作总结格式范文

三、确保文件与证件的妥善管理。

1.文件管理：负责起草、审核、打印和分发公司文件，同时负责重要文件的归档和安全保管。

2.证件管理：承担公司各类证件的保管和使用，详细记录证件使用情况。定期检查并更新营业执照、组织机构代码证、税务登记证等，按时进行工商、质监、税务等部门的年检工作。

____公章管理：需审核盖章的条件和资质，征求领导意见，保留相关证明资料。要求所有业务相关的证明文件需由出版部门签字，财务相关的文件需由财务部门签字，最终由冯总批准。冯总不在时，可电话咨询后补签。

4.钥匙管理：记录各部门钥匙的使用情况，实行统一管理，使用后需立即归还，以避免影响他人使用。

____饮用水管理：统一管理公司的饮用水，各部门自行更换并做好记录，以便及时补充。

四、建立及完善行政管理规章制度。

1.发文规定：各部门需按照规定的格式标准申请，由行政部统一审批后发布。

2.接待用餐规定：根据人数和标准申请接待用餐，并经领导批准后由行政部安排。

3.用电安全通知：节前严格执行安全检查，对违规行为进行处罚，造成损失的将重罚并追究相应责任。

4.固话管理：取消长途通话功能，由各部门主任监督使用。

五、负责公司固定资产及办公用品的管理。

1.固定资产：对固定资产的交接等进行记录备案管理。

2.办公用品：监管办公用品及设备的保管、发放、管理和调配，保持详细记录。

3.固话及手机管理：做好统计和管理工作，及时维修需要更换的固话设备。

六、进行相关数据的统计汇总工作。

1.油费统计：每月汇总单据，分配到滨化及三角洲公司和个人，提交财务。

2.员工福利统计及发放：管理节假日抵顶物资的发放和分配统计。

____公司话费统计：每月按单分配话费，发给相关人员，扣除相应费用，做好固话及手机话费的分配记录，并报财务。已决定每人限用____张副卡，未办理的不再办理，未登记的将直接停用。

七、管理公司抵顶物资。

1.核价管理：通过多种方式确保物资价格的准确性。

2.库存管理：定期盘点，确保库存准确无误。

3.出入库管理：严格按照规定处理出入库事务，防止疏漏。

八、公司车辆使用管理。

1.车辆调度：负责公司小车的调度和管理，按需调配。

2.车辆证件及安全：统筹管理各公司车辆的证照办理、年审及安全工作。

九、综合协调事务。

1.综合事务：协调内外部行政事务，处理行政接待，做好来信来访接待及重要客人接待。

2.协调工作：在不影响员工工作的前提下进行人员调配，处理与滨化及其他部门的事务。

3.对外联络：维护与开发区工商局等相关部门的关系，确保工作顺利进行。

十、统筹公司后勤服务。

1.安保管理：监督消防和车辆停放等安全事项。

2.领导住宿：负责淄博领导的房租续费、水电物业等事务处理。

____基建管理：负责房屋维修申请和其他基建工作。

3.员工活动：与人力资源部门合作组织员工活动，提升员工积极性。

4.办公环境管理：每周四检查各部门卫生，保持领导办公室清洁。

____水电暖管理：及时维修办公设施，如水电暖气空调等。

十一、完成上级领导临时交办的任务。

行政部关键任务：

(1)制度落实(同时做好沟通解释工作)-____月____日；

(2)逐步引进人才(各部门提交用人需求表给行政部)；

(3)培养人才，全程跟进(培训计划____月____日落实)；

(4)协助各部门工作；

(5)解决员工个人问题；

(6)二级资质(____月____日上报)；

(7)公司相关资质申请、办理、完成；

(8)企业文化建设及培训计划、完成(马安琪、邢晨负责)；

(9)确定企业核心竞争力；

____月____日

2024年行政部年度工作总结格式范文（二）

在安全保卫、车辆调度、食堂运营、宿舍管理等多个领域，已高效执行了公司管理层的工作任务，取得显著成效，同时也识别出诸多待改进之处。为了更深入地总结经验，扬长避短，现将____工作总结如下：

一、跨部门协作与支持

依据工作需求，我们及时协调后勤工作，确保车辆调度的高效运行，有效满足了销售部、财务部及其他部门的外勤用车需求。在工程收尾阶段，我们配合生产部门优化物资调配，保障了员工的顺利工作。同时，我们对食堂供餐、办公区域安全及宿舍管理实施了细致的部署和跟进，对关键区域如监控室、保安岗亭、大厅接待区等实行专人值班巡查，确保问题的及时发现和处理。

二、制度建设

我们重视基础工作，推行规范化管理，全面提升工作质量。今年，我们对相关规章制度进行了系统性的梳理、修订和优化，完善了制度体系。成功完成了《行政管理制度》、《人力资源管理制度》、《考勤管理制度》等制度的汇编整理。在制度执行上，我们强调实际操作，力求将工作做实，确保各项工作的