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外委加工维修管理办法--第1页
中钢集团安徽刘塘坊矿业
外委加工维修管理办法
第一章总则
第一条为规范公司外委加工、维修设备零部件、电机
等项目的工作流程，明确各相关部门的具体职责，保证加工
质量，杜绝返修现象，确保在线设备的高效稳定运转，合理
控制费用；特制定此办法。
第二章范围
第二条外委加工维修项目指公司内部无法解决或因采购
渠道或采购周期限制等特殊原因需要外委机械加工厂进行
加工、维修项目。
第三章管理职责
第三条设备材料部职责：
1、负责对外委加工维修申请单及相关图纸进行审核、确认；
2、确认外委加工项目后及时联系加工厂进行运输、加工，
协调加工周期的确定及运输出厂手续的办理；负责对外委加
工件的加工进度进行协调跟踪；
外委加工维修管理办法--第1页
外委加工维修管理办法--第2页
3、负责外委加工件到货后组织申请部门相关人员进行验收。
4、负责做好外委加工件相关图纸电子版的分类存档，申请
表月度编号的编写及整理；
5、负责办理外委加工件的结算单及出入库手续。
第四条申请部门职责：
1、负责按照相关技术标准和使用要求对外委加工件进行加
工鉴定、测绘、制图、验收、安装及调试，负责将最后审定
的图纸电子版及填写审批全面的外委加工申请表报至设备
材料部；
2、负责做好外委加工件的使用和管理，负责及时将使用情
况反馈到设备材料部；
3、负责按照设备材料部通知的时间，及时组织安排人员进
行外委加工件的装车及加工件到货后的卸车工作；
4、负责按照备件出入库的程序配合设备材料部做好外委加
工件的出入库手续的办理。
第四章工作流程
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外委加工维修管理办法--第3页
申请部门论证外委填写外委加工申请经主管领导审批同
加工的必要性，形表，明确相关要求意后，发至设备材
成技术方案料部
办理出入库手续，
使用单位进行安设备材料部组织加设备材料部联系加
装、调试，及时反工件到货后的验收工厂进行加工
第五章实施细则
第五条需进行外委加工、维修项目时，申请部门会合设备
材料部根据加工难度和加工数量等信息估测加工周期，提前
申报外委计划。
第六条外委维修本着节约费用、降低成本的原则从严、从
紧控制，在寻找外委加工商时，需根据市场的价格走势以及
目前该产品的价格，对申请部门所提供的样品进行估价、询
价。
第七条估价后寻找合适的加工商，提供标准样品或者待加
工产品的质量要求、技术图纸等作为依据，由加工商按公司
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规定提出书面报价（含加工费、运输费），应有三家以上加
工商报价，确定加工商后为其开具外委加工单报设备材料部
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