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第一节:五金备件库管理细那么
一、选购/申购
1、各部门申购的月度物资必需在本月25号之前提出下个月的月度物资申购方
案。各部门的申购方案经总经理签字确认后,复印3份〔一份交予选购,一份交
予仓库,一份由申购部门留存〕。
2、临时急需物资可以临时填写申购单,经总经理签字同意后,并将请购单交予
仓库后即可临时申请购置;假设事发突然导致临时急需物资必需立刻请购,各部
门可将请购方案告知总经理,总经理批准前方可挺直通知供给商送货,但买回来
之后必需补交申购单。以上请购单复印三份三方留存〔请购部门、仓库、选
购〕。
3、办公用品、个别劳保用品、医疗用品走OA请购流程,其他劳保用品走NC请
购流程;化学用/药品、备品备件走NC流程。金额大于2000元的不易耗损物走
OA固定资产流程。
1〕OA流程:
a、物资编码申请流程,物资编码申请单填写完成后,交予仓库确认编码可行性
后,方可依据申请单填写OA流程。假设为备品备件编码,登录OA→点击流程→
新建流程→NC备品备件申请→填写完成→提沟通程;假设为非备品备件的编
码,登录OA→点击流程→新建流程→NC根底资料申请→填写完成→提沟通程;
b、物资请购流程,物资申购单经总经理签字确认后,方可依据申购单填写OA
流程。登录OA→点击流程→新建流程→办公用品、固定资产选购→填写完成→
提沟通程。
2〕NC流程:物资申购单经总经理签字确认后,方可依据申购单填写NC流程。
登录NC→点击供给链→选购管理→物资需求申请→维护物资需求申请→新增
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〔填写完毕〕→保存→审核。仓库依据所提流程推断物资需求数量进行NC汇总
平衡→然后由仓库维护请购单→请购单维护之后发截图一份给选购。
留意:NC申购时,因编码问题仓库让申购部门修改存货编码、或申请存货
编码时,申购部门应主动配合,否那么耽搁物资选购的准时有效性仓库概不负
责。
二、入库
1、物资购置回来之后,需有用法部门人员进行验收,合格后才准予入库。办公
用品、平安防护药品由仓库人员做手工入库单,劳保用品、备品备件及原材料等
由仓库做NC入库。凡仓库入库的物资,必需填写以下附加单据:黑色筐、纸箱
要检验单〔品保开单〕;原料,包材,化学品,五金,劳保用品要验收单〔由用
法部门会同仓库组织验收〕,办公用品要行政部门填写验收单。
2、全部入库物资经仓库做电子账。
3、除紧急请购外,没有做NC、OA请购、或请购不经过仓库的,仓库拒绝收货
和办理入库手续。
4、化学药品由于化学性质不一样,有的易挥发,有的有毒,集中放在一起有可
能导致平安事故。因此,化学品库必需单独分开,且将化学品按性质分放两处。
三、出库
1、领用部门必需填写领料单到仓库领用物资,或先在仓库人员处打印出库单并
签字后,仓库依据领料单办理出库业务,办公用品由行政统一领出组织发放,备
品备件由仓库发放;办公用品出库做手工出库单,备品备件走NC出库流程。
2、领料单必需经部门主管〔含主管〕以上人员签字确认。否那么不予领料,仓
库不予出库。
3、劳保用品、药品、办公用品实行以旧换新领取方式。仓库和用法部门负责人
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共同确认旧物资不行用法后,填写报废单。并集中销毁处理。
四、其他事项
1、各部门申购物资不经仓库知晓,挺直向选购提出选购,物资购置回来后,仓
库不予入库,之后物资出现去向不明,仓库不予负责。
2、口头上的请购必需经总经理同意,否那么仓库不予入库。
3、各部门填写的申购单必需填写NC编码及规格,否那么仓库审核不予通过。
4、申购的物资经用法部门验收入库后,后期物资领出后不予退货。
5、不经仓库人员知悉,私自拿取仓库物资者,后果自负。
6、提物资申购方案时,必需向仓库确认库存数量。否那么长期库存导致物资损
坏的,由申购部门负责。
7、仓库人员必需保持仓库卫生,堆放整齐有序。严格执行5S管理规定。
威宁雪榕三厂仓储部发
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