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人事档案保管合同模板5篇

篇1

甲方（委托单位）：____________________

乙方（保管单位）：____________________

鉴于甲方需要将其人事档案交由乙方保管，经双方友好协商，达成如下协议：

一、合同目的

本合同旨在明确甲乙双方关于人事档案的保管权利与义务，确保甲方的人事档案得到安全、合法、有效的保护和管理。

二、合同范围

本合同涉及的人事档案包括但不限于：员工的个人信息、学历、工作经历、职称、社保缴纳情况等相关资料。乙方同意接受甲方委托，对甲方提供的人事档案进行安全保管。

三、双方权利与义务

1.甲方权利与义务

（1）甲方应向乙方提供真实、完整的人事档案材料。

（2）甲方应按规定及时向乙方移交新产生的人事档案材料。

（3）甲方有权对乙方保管的人事档案进行查阅、复制或转递。

（4）甲方应支付乙方保管费用，费用标准按第四条约定执行。

2.乙方权利与义务

（1）乙方应确保甲方人事档案的安全、完整，不得遗失、损坏或泄露。

（2）乙方应建立严格的档案保管制度，确保档案的安全性和保密性。

（3）乙方应提供必要的档案保管设施，如防火、防潮、防虫等。

（4）乙方应接受甲方的查阅请求，提供必要的查阅服务。

（5）乙方应遵守法律法规和合同约定，不得擅自泄露、使用或向第三方提供甲方的人事档案。

四、费用及支付方式

1.保管费用：双方约定每年保管费用为_____元人民币。

2.支付方式：甲方应按年支付保管费用给乙方，每年_____月_____日前完成支付。

3.变更费用：若因特殊情况需变更费用，双方应协商并签订书面补充协议。

五、保密条款

1.双方应严格遵守保密义务，未经甲方同意，乙方不得泄露、使用或向第三方提供甲方的人事档案。

2.若因乙方原因导致档案泄露，乙方应承担相应的法律责任。

六、合同期限与终止

1.本合同自双方签字（盖章）之日起生效，有效期_____年。

2.合同到期后，经双方协商一致，可以续签本合同。

3.若一方违反合同约定，另一方有权终止本合同。

七、违约责任

1.若一方违反本合同约定，应承担违约责任，并赔偿对方因此造成的损失。

2.若因乙方原因导致甲方人事档案遗失或损坏，乙方应承担相应的法律责任。

八、其他约定

1.本合同未尽事宜，双方可协商补充。

2.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

3.本合同自双方签字（盖章）之日起生效。

甲方（盖章）：____________________

法定代表人（签字）：____________________

日期：___________年_______月_______日

篇2

甲方（委托单位）：____________________

乙方（保管单位）：____________________

鉴于甲方需要将其人事档案交由乙方保管，经双方友好协商，达成如下协议：

一、合同目的

本合同旨在明确甲、乙双方在人事档案保管方面的权利和义务，确保甲方的人事档案得到安全、有效、规范的保管。

二、档案保管范围

1.甲方员工的人事档案，包括但不限于个人简历、学历证明、身份证明、户口本、劳动合同、社保缴纳证明等。

2.甲方要求乙方保管的其他相关文件或资料。

三、保管期限

本合同的保管期限为_____年，自合同签订之日起生效。合同期满，经双方协商一致，可续签合同。

四、乙方的保管义务

1.乙方应确保甲方档案的安全，防止遗失、损坏和未经授权的泄露。

2.乙方应按照甲方的要求，提供档案查询、调取等服务。

3.乙方应严格遵守保密义务，未经甲方同意，不得泄露、使用或向第三方提供甲方档案中的信息。

4.乙方应建立健全档案管理制度，配备专职或兼职人员负责档案管理。

五、甲方的权利与义务

1.甲方有权要求乙方对其档案进行安全、规范的保管。

2.甲方应按照本合同约定的方式和时间向乙方提供档案材料。

3.甲方有权查询、调取其档案，并承担查询、调取过程中产生的相关费用。

4.甲方应确保提供给乙方的档案材料的真实性和完整性。

六、合同费用及支付方式

1.档案保管费用为____元/年，按年支付。

2.甲方应于合同签订后___个工作日内支付首年档案保管费用。后续年度的费用应在每年合同到期前___个月内支付。

3.乙方收到费用后，应向甲方提供正规