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2024年建筑工程合同管理的工作程序

合同目录

第一章：总则

1.1合同管理目的

1.2合同管理原则

1.3合同管理适用范围

第二章：合同管理机构

2.1管理机构设置

2.2管理机构职责

2.3管理机构工作流程

第三章：合同的起草与审核

3.1合同起草程序

3.2合同审核要点

3.3合同草案的内部审批

第四章：合同的签订

4.1签订前的准备

4.2签订程序

4.3合同签订的法律效力

第五章：合同的执行

5.1执行计划的制定

5.2执行过程的监控

5.3执行中的问题处理

第六章：合同的变更与转让

6.1合同变更的条件

6.2合同变更的程序

6.3合同转让的规定

第七章：合同的终止与解除

7.1合同终止的条件

7.2合同解除的程序

7.3合同终止与解除后的处理

第八章：合同的归档与保管

8.1合同归档的要求

8.2合同保管的期限

8.3合同档案的利用

第九章：合同的监督检查

9.1监督检查的主体

9.2监督检查的内容

9.3监督检查的方法

第十章：合同争议的处理

10.1争议解决的原则

10.2争议解决的途径

10.3争议解决的程序

第十一章：合同风险管理

11.1风险识别与评估

11.2风险控制措施

11.3风险处理与报告

第十二章：合同信息管理

12.1合同信息的收集

12.2合同信息的存储

12.3合同信息的共享

第十三章：合同管理人员培训

13.1培训需求分析

13.2培训计划的制定

13.3培训效果的评估

第十四章：合同签订记录

14.1合同签订方

14.2合同签订时间

14.3合同签订地点

14.4合同备案与公示

第一章：总则

1.1合同管理目的

本程序旨在规范建筑工程合同的管理工作，确保合同的正确实施，维护合同双方的合法权益。

1.2合同管理原则

合同管理应遵循合法性、系统性、及时性、准确性和保密性的原则。

1.3合同管理适用范围

本程序适用于所有涉及建筑工程项目的合同管理工作。

第二章：合同管理机构

2.1管理机构设置

甲方应设立专门的合同管理机构，负责合同的起草、审核、执行和监督等工作。

2.2管理机构职责

2.2.1负责合同的起草、审核和修改。

2.2.2负责合同的签订、执行和变更管理。

2.2.3负责合同的归档、保管和信息管理。

2.3管理机构工作流程

2.3.1合同起草与内部审批。

2.3.2合同签订前的准备和签订程序。

2.3.3合同执行过程中的监控和问题处理。

第三章：合同的起草与审核

3.1合同起草程序

3.1.1明确合同目的和需求。

3.1.2确定合同的基本条款和特殊条款。

3.1.3形成合同草案并进行内部讨论。

3.2合同审核要点

3.2.1审核合同的合法性。

3.2.2审核合同的合理性和可行性。

3.2.3审核合同的风险控制措施。

3.3合同草案的内部审批

3.3.1草案提交给管理机构进行初步审核。

3.3.2管理机构组织相关部门进行会审。

3.3.3根据会审意见修改草案，并最终确定。

第四章：合同的签订

4.1签订前的准备

4.1.1确认合同双方的法律地位和资质。

4.1.2准备合同签订所需的文件和资料。

4.1.3确定合同签订的时间、地点和方式。

4.2签订程序

4.2.1双方代表进行合同内容的最后确认。

4.2.2双方代表在合同文本上签字盖章。

4.2.3完成合同的备案和公示。

4.3合同签订的法律效力

4.3.1合同自双方签字盖章之日起生效。

4.3.2合同对双方具有法律约束力。

4.3.3违反合同条款将承担相应的法律责任。

第五章：合同的执行

5.1执行计划的制定

5.1.1根据合同条款制定详细的执行计划。

5.1.2明确执行计划的责任分配和时间节点。

5.1.3制定执行过程中的风险应对措施。

5.2执行过程的监控

5.2.1定期检查执行计划的实施情况。

5.2.2及时处理执行过程中出现的问题。

5.2.3向管理机构报告执行情况和存在的问题。

5.3执行中的问题处理

5.3.1确定问题的性质和原因。

5.3.2制定问题解决方案并实施。

5.3.3评估问题处理的效果并进行记录。

第六章：合同的变更与转让

6.1合同变更的条件

6.1.1合同双方协商一致。

6.1.2因法律法规变化需要变更合同内容。

6.1.3因不可抗力导致合同无法继续执行。

6.2合同变更的程序

6.2.1提出变更请求并说明理由。

6.2.2双方进行协商并达成一致意见。

6.2.3签订书面变更协议并备案。

6.3合同转让的规定

6.3.1合同转让应得到另一方的同意。

6.3.2