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流动人员档案保管合同7篇
篇1
甲方(档案保管方):_________
乙方(档案所有者):_________
鉴于乙方因工作、生活等原因产生的档案保管需求,甲方同意接受乙方的委托,对乙方的档案进行安全、妥善的保管。为明确双方的权利和义务,特订立本合同。
一、档案保管范围及内容
1.乙方委托甲方保管的档案包括但不限于:工作履历、学历证明、职称证书、身份证及相关复印件等个人重要资料。
2.乙方应确保委托保管档案的完整性、真实性和合法性,对档案内容的真实性和合法性负法律责任。
二、保管期限
1.本合同的保管期限为_____年,自档案移交甲方之日起计算。
2.若合同到期,乙方需继续委托甲方保管档案,应在合同到期前与甲方续签合同。
三、保管责任和义务
1.甲方应建立健全档案保管制度,确保乙方档案的安全、完整。
2.甲方应采取有效措施防止乙方档案的损坏、丢失。
3.甲方应依法对乙方档案进行保密,未经乙方同意,不得泄露档案内容。
4.甲方应接受乙方对档案保管情况的查询和监督。
四、档案使用权限
1.乙方有权查询、复制其委托甲方保管的档案。
2.乙方如需使用或转寄档案,应书面通知甲方,并在甲方的协助下办理相关手续。
3.甲方在收到乙方书面通知后,应在合理期限内提供档案使用服务。
五、费用及支付方式
1.乙方应按照约定支付档案保管费用。具体金额和支付方式详见附件。
2.如乙方未按时支付费用,甲方有权暂停提供档案保管服务。
六、违约责任
1.甲乙双方如违反本合同的约定,应承担违约责任。
2.若因甲方原因导致乙方档案损坏、丢失,甲方应承担赔偿责任。
3.若因乙方原因导致档案内容不真实、不合法或违反国家有关规定,乙方应承担法律责任。
七、争议的解决方式
本合同在履行过程中发生的争议,由双方当事人协商解决;协商不成的,按下列第____种方式解决:
(一)依法向甲方所在地人民法院起诉;
(二)提交_____仲裁委员会仲裁。
八、其他约定事项
甲乙双方可协商增加其他与档案保管相关的条款。
九、本合同一式两份,甲乙双方各执一份,自双方签字盖章之日起生效。
甲方(盖章):_________乙方(签字):_________
篇2
甲方(存档人员):_________________________
乙方(档案保管单位):_______________________
鉴于甲方在就业过程中形成的档案需要妥善保管,为了明确双方的权利义务,经双方协商一致,达成如下协议:
一、合同目的
本合同旨在明确甲乙双方关于流动人员档案保管的法律关系,确保甲方档案的安全、完整和保密。
二、档案保管范围
乙方负责保管甲方的个人档案,包括但不限于以下内容:个人简历、学历证明、身份证复印件、户口本复印件、职业资格证书、工作履历、社保缴纳证明等。甲方应保证其提供的档案材料的真实性和完整性。
三、保管期限
本合同档案保管期限为______年,自______年______月______日起至______年______月______日止。合同期满,经双方协商一致,可以续签。
四、权利义务
1.甲方应按时向乙方提交档案材料,并确保所提交材料的真实性和完整性。
2.乙方应妥善保管甲方的档案材料,确保档案的安全、完整和保密。
3.乙方应提供便捷的档案查询服务,协助甲方办理相关手续。
4.甲方不得要求乙方为其违法违规的行为提供便利,否则乙方有权解除合同。
5.若因乙方原因造成甲方档案损失或泄露的,乙方应承担相应的法律责任。
五、档案管理费用
1.甲方应按照乙方的收费标准支付档案管理费用。
2.档案管理费用包括基本费用和其他增值服务费用。基本费用按年收取,其他增值服务费用根据乙方的服务项目另行约定。
3.甲方应按时支付档案管理费用,如未按时支付,乙方有权暂停提供档案保管服务。
六、合同变更与解除
1.本合同一经签订,双方应遵守执行。在合同期限内,经双方协商一致,可以变更或解除本合同。
2.若甲方违反本合同约定,乙方有权解除合同并要求甲方承担违约责任。
3.若因不可抗力导致本合同无法继续履行的,双方可以协商解除合同。
七、争议解决
1.本合同的解释、履行和争议解决均适用中华人民共和国法律。
2.若
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