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实验室样品管理程序--第1页

1目的

检测样品的代表性、有效性和完整性将干脆影响检测结果的精确

度，因此必需对样品的接收、流转、贮存、处置以及样品的识别等各

个环节实施有效的质量限制。应依据客户要求做好样品的保密与平安

工作。

2范围

本程序用于本试验室各类检测业务中检测样品的接收、流转、贮

存、处置、识别等项的管理。

3职责

检测科样品管理员负责记录接收的样品状态，做好样品的标识以

及样品贮存、流转、处理过程中的质量限制。检验科检验人员应对制

备、测试、传递过程中的样品加以防护。

(1)收样室在受理客户托付检验时，负责对送检样品的完整性和

对应于检测要求的适应性进行验收，记录接收样品状态，并负责将样

品及其资料传递到检验室。

(2)试验室样品管理员负责对各检验室样品管理状况进行督查，

并协作检测管理室对样品管理要素进行审核。

4步骤和要求

4.1样品的接收

托付样品的接收

a)收样员在接收客户送检样品时，应依据客户的检测需求，查看

样品状况（包装、外观、数量、型号、规格、等级等），并清点样品，

仔细检查样品及其配件、资料的完整性，检查样品的性质和状态是否

相宜于进行要求的检测，有些样品还应检查采纳的包装或容器是否可

能造成样品的特性变异，并在《见证取样送样托付单》和《样品核查

单》上登记说明。同时（特别样品）应与客户商定有关样品打算的要

求和试毕样品处理方式。收样员应刚好将样品及其资料、流转单传递

到检验科。

b)客户寄来的样品由收样员按a)条办理托付手续。收件人应负

责与客户联络，并交一份托付单给客户。

c)样品传递到检验科后，样品管理员与检验员应进行交接验收，

查看样品状况是否与流转单填写内容相符，对以封装方式送达的样

品，应检查封签是否完整有效以及运输过程有无损坏。

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①抽样人随身带回或亲自押交样品：

a)抽样人员到客户指定地点抽样或到生产企业、商业企业抽样前

应领托付单或监督抽样单，抽样后将托付单或监督抽样单第三联给被

抽检单位，作为领回样品凭证，第四联给见证单位，带回第一联、其

次联作为抽检及信息采集凭证。

b)抽样人应对样品在运输途中的防护负责，保证样品的完整性。

抽样人员回试验室后马上将随身带回的样品及托付单或监督抽样单

交给收样员，收样员凭抽样单验收样品。

②被抽检单位寄运来的样品由检验科领回后，由收样员及样品管

理员进行验收登记，验收时应比照抽样单检查样品及封条的符合性、

完整性、有效性以及运输过程有无损坏。必要时应会同抽样人员进行

验收。

③检验科样品管理员在接收样品时应记录样品状态，并登记入

帐。

④检验科在对接收的样品是否适合于检测有任何疑问，或对客户

的检测要求不明确，或认为样品不符合有关规定要求，有异样状况时

（包括包装和封签）

检验科应与客户联系，取得进一步说明和认可后再进行检测。

4.2样品的识别

①样品的识别包括不同样品的区分识别和样品不同试验状态的

识别。

②样品区分识别名可贴在样品上或贴（写）在样品袋（器皿）上。

识别名为报告编号，由收样员统一编排。

③样品所处的试验状态，统一放置在检验完毕”标识区。