物业公司协助筹备业委会的函.docxVIP

关于协助筹备业主委员会的函

尊敬的物业公司：

您好！

根据《物业管理条例》及相关法律法规的规定，为加强本小区的物业管理，维护业主的合法权益，充分发挥业主参与小区管理的积极性，我们计划筹备成立业主委员会。在此，我们恳请贵公司给予大力支持和协助，共同推进业主委员会的筹备工作。现将有关事项函告如下：

一、筹备组成员

为确保筹备工作的顺利进行，我们已初步筛选出若干名热心业主参与筹备组，现将筹备组成员名单附后。我们希望贵公司能推荐一名熟悉物业管理业务的工作人员参与筹备组，共同开展相关工作。

二、筹备工作内容

1.拟定业主委员会选举办法；

2.组织业主报名参选业主委员会委员；

3.拟定业主委员会委员候选人名单；

4.组织召开业主大会，选举产生业主委员会委员；

5.协助业主委员会办理相关备案手续。

三、时间安排

为确保筹备工作按计划进行，我们拟定了以下时间安排：

1.筹备组成立：即日起至____年__月__日；

2.业主报名参选：____年__月__日至____年__月__日；

3.业主委员会委员候选人公示：____年__月__日至____年__月__日；

4.召开业主大会选举业主委员会委员：____年__月__日。

四、协作事项

1.贵公司协助提供小区业主名册、物业管理相关资料等；

2.贵公司协助筹备组开展宣传、动员工作，确保广大业主了解并积极参与业主委员会的选举；

3.贵公司协助提供会议场地及设备，确保业主大会的顺利召开。

我们相信，在贵公司的支持和协助下，本次业主委员会筹备工作一定能取得圆满成功。敬请贵公司予以支持，共同为打造和谐、美好的居住环境而努力。

感谢贵公司对我们工作的支持与配合！

敬请函复。

顺祝商祺！

筹备组联系人：_______

联系电话：________

电子邮箱：_______

附件：筹备组成员名单

（物业公司名称）

____年__月__日