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会议方案合集五篇

会议方案篇1

一.会前

1.与会议主办方洽谈，了解会议要求及所需服务项目。

2.供应会议所需要的机票、车票、住宿酒店、会议场所、交通

等信息，并制定完备的会议预案书给会议方。

3.派专人帮助客户实地考察会议举办地的吃、住、会议场地、

游、消遣等相关方面的状况。

4.确定方案，签订合同，预付定金。

二.会中

1.会议接待：专人负责机场，车站的礼仪、接站、公关等服务。

提前在酒店、会议室摆放好欢迎调幅、欢迎牌、签到台、指示牌等。

2.会前预备：预备好会议所需要的会议资料，会议用品，会议

演讲稿等会议相关物品。

3.会议场所：专人到会议室检查会议室条幅、灯光、音响、茶

饮等。

4.会议住宿：房间楼层及房间号确认，询问是否有特别要求。

5.会议餐饮：用餐时间、用餐标准及特别客人(回民)确实认。

6.会议旅游：旅游线路行程、用车、导游是否增加景点等确认。

7.会议消遣：消遣消费形式、消费标准、消遣地点确实认。

8.会议服务：会议代表合影留念、为代表供应服务及相关服务。

三.会后

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1、结帐：供应会议过程中的具体费用发生明细及说明，专人

与客户进行核对并结帐。

2、资料：会议后的资料收集，依据客户要求制作会议通讯录

或花名册。

3、合影：会议期间参会人员集体合影，会议结束前冲印出来

分发给每位与会人员以做留念。

会议方案篇2

(一)支配方式：这里有几种方法来处理睬议的团体住宿，最简

洁的方法是由参会者自己支配住宿，但是更有效和考虑经济利益来说

最好是由主办单位预定房间，假如不事先保存房间，会产生以下问题:

1.遇到旺季，饭店可能将房间卖出，这样会迫使参会者住在距

离会场较远的地方。

2.参会者可能拿不到优待价格，由于个人无法有讲价的力量。

3.会场租金可能较高(如会场也在饭店)，通常饭店以预订房间

数多寡来考虑场租可否讲价。

由于会议公司常常与酒店合作，酒店都有协议价给到会议服务

公司，所以客房和会场预订最好选择会议公司合作，善达公关就是您

抱负选择之一。

(二)住宿程序：一旦预订的房间确定后，确定用哪4种基本住

宿程序是你需要的：

1.告知饭店全部参会者住宿经由团体(主办单位)订房卡或申

请表为凭。

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2.告知饭店全部订房以主办单位的住宿表为凭证。

3.经由专业会议服务公司代为处理。

4.经由主办单位的住宿组人员负责。

(三)预定会议住宿的方式：会议期间可能需要大量的房间，这

些都必需事先预订，否则会造成住宿方面的问题，特殊是遇到旺季，

可能找不到房间可以住，在此针对会议住宿的方式分别作说明。

订房卡：假如会议需要住宿的人数不多的话，可以直接向饭店

或会议中心索取订房卡，是免费的。主办单位伴同会议通知寄